{"id":7838,"date":"2025-12-07T03:11:23","date_gmt":"2025-12-07T03:11:23","guid":{"rendered":"https:\/\/suuber.ch\/ordnung-schaffen-durch-das-setzen-von-prioritaeten\/"},"modified":"2026-03-16T19:47:32","modified_gmt":"2026-03-16T19:47:32","slug":"ordnung-schaffen-durch-das-setzen-von-prioritaeten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/suuber.ch\/es\/ordnung-schaffen-durch-das-setzen-von-prioritaeten\/","title":{"rendered":"Ordnung schaffen durch das Setzen von Priorit\u00e4ten."},"content":{"rendered":"\n

Haben Sie sich schon einmal schlecht gef\u00fchlt, weil Sie sich eine bestimmte Aufgabe vorgenommen hatten, aber abends im Bett feststellten, dass Sie es wieder nicht geschafft und sich von der eigentlich wichtigen Aufgabe mit vielen anderen Dingen abgelenkt haben? Jeder kennt diese Tage, an denen man einfach so viel Widerstand gegen eine bestimmte Aufgabe sp\u00fcrt, dass sie leider auch am n\u00e4chsten Tag noch auf ihre Erledigung wartet. In diesem Blogbeitrag lernen Sie Methoden und Techniken kennen, die Sie in Ihrem Leben anwenden k\u00f6nnen, um Ihre Aufgaben besser, einfacher und vor allem schneller zu erledigen. <\/strong><\/p>\n\n

Oldschool \u2013 Kalender<\/h2>\n\n

Wenn Sie noch nie bewusst Priorit\u00e4ten gesetzt haben, haben Sie bisher wahrscheinlich mit einem Kalender geplant. Die meisten Menschen haben heutzutage einen Kalender online und\/oder offline, in den sie ihre Termine eintragen, und in der Zwischenzeit, wenn nichts auf der Agenda steht, tun sie einfach das, was ihnen gerade in den Sinn kommt. Ein Meeting vorbereiten, den n\u00e4chsten Kaffee kochen, ein kurzes Telefonat, einen Kollegen gr\u00fcssen. <\/p>\n\n

Sie nutzen einen Kalender, um eine klare Struktur in ihrem Arbeitsalltag zu haben. Aber gibt es einen effizienteren Weg, Aufgaben zu erledigen? Ja. Mit Priorisierung. <\/p>\n\n

Priorit\u00e4ten setzen gibt Orientierung<\/h2>\n\n

Priorisieren erm\u00f6glicht es Ihnen, eine Vorstellung davon zu haben, welche Aufgaben erledigt werden. Wenn Sie sich nur auf Ihr mehr oder weniger genaues Zeitmanagement verlassen, kann es schnell passieren, dass Sie unter Zeitdruck geraten und dann entt\u00e4uscht sind, wenn Sie nach der vorgesehenen Zeit f\u00fcr f\u00fcnf Aufgaben nur zwei geschafft haben. Das ist demotivierend und nat\u00fcrlich nicht ideal. <\/p>\n\n

Hier sind drei Techniken, wie Sie mit der Priorisierung beginnen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n

Mit Hilfe von To-Do-Listen, der Ivy-Lee-Methode und der ABC-Analyse. <\/p>\n\n

To-Do-Liste<\/h2>\n\n

Die klassische Alternative zu einem genauen Zeitplan, bei dem man die Aufgaben in Zeitbl\u00f6cke einteilt, ist die einfache Listenerstellung. Mit einer To-Do-Liste wissen Sie, welche Aufgaben alle anstehen, und k\u00f6nnen sie nach und nach abhaken, was Ihnen ein Erfolgserlebnis beschert, wenn Sie eine Aufgabe als erledigt markieren k\u00f6nnen. <\/p>\n\n

Eine etwas fortgeschrittenere Version der To-Do-Liste ist die folgende Technik. <\/p>\n\n

Ivy Lee \u2013 Der Meister-Produktivit\u00e4tsberater<\/h2>\n\n

Die Ivy-Lee-Methode wurde von einem Berater von Charles M. Schwab erfunden, der im fr\u00fchen 20. Jahrhundert zu den reichsten Menschen der Welt geh\u00f6rte. Schwab lud Ivy Lee zu einem Treffen ein und fragte ihn, wie er die Produktivit\u00e4t in seinem Unternehmen, der Bethlehem Steel Corporation, steigern k\u00f6nne. Ivy Lee war ein anerkannter Gesch\u00e4ftsmann und Produktivit\u00e4tsberater und sagte Schwab, dass er nur 15 Minuten mit seinen F\u00fchrungskr\u00e4ften ben\u00f6tige. Ivy Lee wollte f\u00fcr seinen Rat kein direktes Geld. Er sagte, er wolle nur etwas haben, wenn seine Technik funktioniere, also k\u00f6nne Schwab ihm nach 3 Monaten einen Scheck \u00fcber einen Betrag ausstellen, den er f\u00fcr angemessen hielte. <\/p>\n\n

Alles, was Ivy Lee mit jedem leitenden Angestellten besprach, waren die folgenden 5 Punkte:<\/p>\n\n

\n
1. Am Ende des Arbeitstages sollten sie die maximal 6 wichtigsten Aufgaben f\u00fcr den n\u00e4chsten Tag auf ein Blatt Papier schreiben.<\/h5>\n\n\n\n
2. Dann sollten die Aufgaben in der richtigen Reihenfolge ihrer Wichtigkeit angeordnet werden.<\/h5>\n\n\n\n
3. Der dritte Schritt gilt f\u00fcr den folgenden Arbeitstag und beinhaltet, sich nur auf die wichtigste Aufgabe zu konzentrieren und diese zu erledigen. Nichts anderes sollte begonnen werden, bis die Nummer eins auf der Liste erledigt ist. <\/h5>\n\n\n\n
4. Sobald die wichtigste Aufgabe erledigt ist, sollten Sie zur n\u00e4chsten Aufgabe \u00fcbergehen, d.h. zur zweitwichtigsten Aufgabe, und nichts anderes tun, bis diese erledigt ist, genau wie bei der ersten. Dies sollten Sie tun, bis entweder alle Aufgaben erledigt sind oder, falls Sie an diesem Tag nicht alle schaffen, sollten Sie diese auf die Liste f\u00fcr den n\u00e4chsten Tag setzen und alle Aufgaben f\u00fcr den n\u00e4chsten Arbeitstag wie in den Schritten 1 und 2 priorisieren. <\/h5>\n\n\n\n
5. Der letzte Schritt besteht darin, diese Technik jeden Arbeitstag zu wiederholen.<\/h5>\n<\/blockquote>\n\n

Nach drei Monaten war Charles M. Schwab mit der Produktivit\u00e4tssteigerung in seinem Unternehmen so zufrieden, dass er Ivy Lee einen Scheck \u00fcber 25.000$ ausstellte. Diese 25.000$ im Jahr 1918 entsprechen etwa 400.000$ im Jahr 2015. <\/p>\n\n

Warum ist die Ivy-Lee-Methode so wertvoll? Daf\u00fcr gibt es mehrere Gr\u00fcnde: Erstens ist sie einfach und kann daher schnell umgesetzt werden, ohne dass man komplexe Produktivit\u00e4tstheorien verstehen muss, und zweitens zwingt die Methode dazu, schwierige Entscheidungen zu treffen, n\u00e4mlich: Welche sechs Aufgaben sind am wichtigsten? Das klingt einfacher gesagt als getan, aber wenn diese Entscheidungen erst einmal getroffen sind, weiss man genau, was zu tun ist. N\u00e4mlich Nummer eins. Dann Nummer zwei. Nummer drei und so weiter, bis Aufgabe sechs erledigt ist oder der Arbeitstag fast vorbei ist. <\/p>\n\n

Die Ivy-Lee-Methode verhindert auch Multitasking. Studien haben wiederholt best\u00e4tigt, dass Multitasking mehr Energie erfordert, weil man sich st\u00e4ndig neu fokussieren muss, w\u00e4hrend man beim Single-Tasking, d.h. wenn man immer nur eine Aufgabe nach der anderen erledigt, sich stark auf die Aufgabe konzentriert und daher eine h\u00f6here Leistungsf\u00e4higkeit hat. Im Zeitalter der schier unendlichen Informationen und Reize im Internet ist die Aufmerksamkeitsspanne drastisch gesunken und diese einfache, aber effektive Methode k\u00f6nnte f\u00fcr viele Menschen, die sich nicht konzentrieren k\u00f6nnen, ein Retter in der Not sein. <\/p>\n\n

Dies zeigt, dass Priorisierung seit \u00fcber 100 Jahren eine sehr produktive Methode zur Bew\u00e4ltigung des Arbeitsalltags ist.<\/p>\n\n

Es lohnt sich also definitiv, diese Technik anzuwenden. <\/p>\n\n

ABC-Analyse<\/h2>\n\n

F\u00fcr Menschen, die Dinge nicht gerne nach einem Zahlenschema kategorisieren, wie es in der Ivy-Lee-Methode vorgesehen ist, kann die ABC-Analyse genau das Richtige sein. Hier werden Aufgaben nach zwei Kriterien analysiert. <\/p>\n\n

Nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. <\/p>\n\n

Das Diagramm unten zeigt, was mit den wichtigen und dringenden Aufgaben sowie mit den nicht wichtigen und nicht dringenden Aufgaben geschehen soll. <\/p>\n\n

\"ABC_Analysis\"<\/figure>\n\n

A: Ist die Aufgabe wichtig und dringend? Dann erledigen Sie sie am besten sofort. <\/p>\n\n

B: Ist die Aufgabe wichtig, aber nicht dringend? Dann r\u00e4t die ABC-Analyse, die Aufgabe f\u00fcr einen sp\u00e4teren Zeitpunkt einzuplanen, damit Sie sich zuerst auf die A-Aufgaben konzentrieren k\u00f6nnen. <\/p>\n\n

C: Ist die Aufgabe dringend, aber nicht wichtig? Dann delegieren Sie sie am besten. <\/p>\n\n

D: If the task is neither important nor urgent, you can eliminate it, as it is better not to waste your time on unnecessary or superfluous tasks, especially if there are still unfinished A, B or C tasks. <\/p>\n\n

Herzlichen Gl\u00fcckwunsch. Nun steht Ihrem Weg zu einer produktiveren und organisierteren Person nichts mehr im Wege. Wenn Sie mehr \u00fcber <\/font><\/font>Suuber<\/a> erfahren m\u00f6chten, um sich \u00fcber unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren, besuchen Sie unsere Website oder folgen Sie uns auf LinkedIn<\/a>, Instagram<\/a>, Pinterest<\/a> und Facebook.<\/a> <\/p>\n\n

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