{"id":8154,"date":"2025-12-07T03:11:23","date_gmt":"2025-12-07T03:11:23","guid":{"rendered":"https:\/\/suuber.ch\/mieux-sorganiser-en-fixant-des-priorites\/"},"modified":"2026-03-19T10:56:41","modified_gmt":"2026-03-19T10:56:41","slug":"mieux-sorganiser-en-fixant-des-priorites","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/suuber.ch\/fr\/mieux-sorganiser-en-fixant-des-priorites\/","title":{"rendered":"Mieux s’organiser en fixant des priorit\u00e9s."},"content":{"rendered":"\n

Vous est-il d\u00e9j\u00e0 arriv\u00e9 de vous sentir mal parce que vous aviez pr\u00e9vu d’accomplir une certaine t\u00e2che, mais qu’en vous couchant le soir, vous vous \u00eates rendu compte que vous n’y \u00e9tiez pas parvenu une fois de plus et que vous vous \u00e9tiez laiss\u00e9 distraire par une multitude d’autres t\u00e2ches au d\u00e9triment de celle qui \u00e9tait r\u00e9ellement importante ? Tout le monde conna\u00eet ces jours o\u00f9 l’on ressent une telle r\u00e9sistance face \u00e0 une t\u00e2che que, malheureusement, celle-ci attend toujours d’\u00eatre accomplie le lendemain. Dans cet article, vous d\u00e9couvrirez des m\u00e9thodes et des techniques que vous pourrez mettre en pratique dans votre vie pour accomplir vos t\u00e2ches plus efficacement, plus facilement et, surtout, plus rapidement. <\/strong><\/p>\n\n

Oldschool – Calendrier<\/h2>\n\n

Si vous n\u2019avez jamais \u00e9tabli consciemment de priorit\u00e9s, vous vous \u00eates sans doute content\u00e9 jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent d\u2019utiliser un agenda. De nos jours, la plupart des gens disposent d\u2019un agenda en ligne et\/ou papier dans lequel ils notent leurs rendez-vous et, entre deux, quand rien n\u2019est pr\u00e9vu, ils font simplement ce qui leur passe par la t\u00eate : pr\u00e9parer une r\u00e9union, se faire un caf\u00e9, passer un coup de fil rapide, saluer un coll\u00e8gue. <\/p>\n\n

Ils utilisent un agenda pour structurer clairement leur journ\u00e9e de travail. Mais existe-t-il un moyen plus efficace d’accomplir leurs t\u00e2ches ? Oui. En \u00e9tablissant des priorit\u00e9s. <\/p>\n\n

D\u00e9finir des priorit\u00e9s permet de s’orienter<\/h2>\n\n

\u00c9tablir des priorit\u00e9s vous permet d’avoir une id\u00e9e des t\u00e2ches qui seront men\u00e9es \u00e0 bien. Si vous vous fiez uniquement \u00e0 votre gestion du temps, plus ou moins pr\u00e9cise, vous risquez vite de vous retrouver \u00e0 court de temps et d’\u00eatre d\u00e9\u00e7u de n’avoir r\u00e9ussi \u00e0 accomplir que deux t\u00e2ches alors que vous aviez pr\u00e9vu d’en r\u00e9aliser cinq. C’est d\u00e9motivant et, bien s\u00fbr, loin d’\u00eatre id\u00e9al. <\/p>\n\n

Voici trois techniques pour vous aider \u00e0 \u00e9tablir vos priorit\u00e9s.<\/p>\n\n

\u00c0 l’aide de listes de t\u00e2ches, de la m\u00e9thode Ivy Lee et de l’analyse ABC. <\/p>\n\n

Liste des t\u00e2ches<\/h2>\n\n

L’alternative classique \u00e0 un planning pr\u00e9cis, o\u00f9 l’on r\u00e9partit les t\u00e2ches en plages horaires, consiste simplement \u00e0 dresser une liste. Gr\u00e2ce \u00e0 une liste de t\u00e2ches, vous savez quelles t\u00e2ches doivent \u00eatre accomplies et pouvez les cocher une \u00e0 une, ce qui vous procure un sentiment d’accomplissement lorsque vous pouvez marquer une t\u00e2che comme termin\u00e9e. <\/p>\n\n

La technique suivante constitue une version plus avanc\u00e9e de la liste des t\u00e2ches. <\/p>\n\n

Ivy Lee – La consultante experte en productivit\u00e9<\/h2>\n\n

La m\u00e9thode Ivy-Lee a \u00e9t\u00e9 invent\u00e9e par un consultant de Charles M. Schwab, qui comptait parmi les personnes les plus riches du monde au d\u00e9but du XXe si\u00e8cle. Schwab invita Ivy Lee \u00e0 une r\u00e9union et lui demanda comment il pouvait accro\u00eetre la productivit\u00e9 de son entreprise, la Bethlehem Steel Corporation. Ivy Lee, homme d\u2019affaires et consultant en productivit\u00e9 reconnu, r\u00e9pondit \u00e0 Schwab qu\u2019il n\u2019avait besoin que de 15 minutes avec ses cadres. Ivy Lee ne souhaitait pas \u00eatre r\u00e9mun\u00e9r\u00e9 directement pour ses conseils. Il a d\u00e9clar\u00e9 qu’il ne demanderait une r\u00e9mun\u00e9ration que si sa m\u00e9thode fonctionnait, et que Schwab pourrait alors lui faire un ch\u00e8que au bout de trois mois, d’un montant qu’il jugerait appropri\u00e9. <\/p>\n\n

Les cinq points suivants sont les seuls dont Ivy Lee a discut\u00e9 avec chaque cadre sup\u00e9rieur :<\/p>\n\n

\n
1. \u00c0 la fin de la journ\u00e9e de travail, ils doivent noter sur une feuille de papier les six t\u00e2ches les plus importantes \u00e0 accomplir le lendemain.<\/h5>\n\n\n\n
2. Il convient ensuite de classer les t\u00e2ches par ordre d’importance.<\/h5>\n\n\n\n
3. La troisi\u00e8me \u00e9tape concerne la journ\u00e9e de travail suivante et consiste \u00e0 se concentrer uniquement sur la t\u00e2che la plus importante et \u00e0 la mener \u00e0 bien. Il ne faut entreprendre aucune autre t\u00e2che tant que la premi\u00e8re de la liste n’a pas \u00e9t\u00e9 accomplie. <\/h5>\n\n\n\n
4. D\u00e8s que la t\u00e2che la plus importante est termin\u00e9e, vous devez passer \u00e0 la suivante, c’est-\u00e0-dire aux deux t\u00e2ches les plus importantes, et ne rien faire d’autre tant qu’elles ne sont pas termin\u00e9es, exactement comme pour la premi\u00e8re. Vous devez proc\u00e9der ainsi jusqu’\u00e0 ce que toutes les t\u00e2ches soient termin\u00e9es ou, si vous ne parvenez pas \u00e0 toutes les accomplir ce jour-l\u00e0, vous devez les reporter sur la liste du lendemain et hi\u00e9rarchiser toutes les t\u00e2ches pour la journ\u00e9e de travail suivante, comme indiqu\u00e9 aux \u00e9tapes 1 et 2. <\/h5>\n\n\n\n
5 La derni\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 r\u00e9p\u00e9ter cette technique tous les jours ouvrables.<\/h5>\n<\/blockquote>\n\n

Au bout de trois mois, Charles M. Schwab \u00e9tait tellement satisfait de l’am\u00e9lioration de la productivit\u00e9 au sein de son entreprise qu’il a remis \u00e0 Ivy Lee un ch\u00e8que de 25 000 $. Ces 25 000 $ de 1918 \u00e9quivalent \u00e0 400 000 $ en 2015. <\/p>\n\n

Pourquoi la m\u00e9thode Ivy Lee est-elle si pr\u00e9cieuse ? Il y a plusieurs raisons \u00e0 cela : tout d’abord, elle est simple et peut donc \u00eatre mise en \u0153uvre rapidement sans qu’il soit n\u00e9cessaire de comprendre des th\u00e9ories complexes sur la productivit\u00e9 ; ensuite, cette m\u00e9thode vous oblige \u00e0 prendre des d\u00e9cisions difficiles, \u00e0 savoir : quelles sont les six t\u00e2ches les plus importantes ? Cela semble plus facile \u00e0 dire qu’\u00e0 faire, mais une fois ces d\u00e9cisions prises, vous savez exactement quoi faire. \u00c0 savoir la premi\u00e8re. Puis la deuxi\u00e8me. La num\u00e9ro trois, et ainsi de suite jusqu’\u00e0 la t\u00e2che num\u00e9ro six ou jusqu’\u00e0 ce que la journ\u00e9e de travail touche \u00e0 sa fin. <\/p>\n\n

La m\u00e9thode Ivy Lee vous emp\u00eache \u00e9galement de faire plusieurs choses \u00e0 la fois. Des \u00e9tudes ont confirm\u00e9 \u00e0 maintes reprises que le multit\u00e2che demande plus d’\u00e9nergie, car il faut constamment se recentrer, alors qu’avec le singlet\u00e2che, c’est-\u00e0-dire lorsque l’on n’effectue qu’une seule t\u00e2che \u00e0 la fois, on se concentre pleinement sur cette t\u00e2che et on obtient ainsi de meilleurs r\u00e9sultats. \u00c0 l’\u00e8re de l’information et des stimuli quasi infinis sur Internet, la capacit\u00e9 d’attention a consid\u00e9rablement diminu\u00e9 et cette m\u00e9thode simple mais efficace pourrait \u00eatre une v\u00e9ritable bou\u00e9e de sauvetage pour de nombreuses personnes qui ont du mal \u00e0 se concentrer. <\/p>\n\n

Cela montre que la hi\u00e9rarchisation des priorit\u00e9s est, depuis plus de 100 ans, un moyen tr\u00e8s efficace de g\u00e9rer la journ\u00e9e de travail.<\/p>\n\n

Cette technique vaut donc vraiment la peine d’\u00eatre utilis\u00e9e. <\/p>\n\n

Analyse ABC<\/h2>\n\n

Pour ceux qui n’aiment pas classer les choses selon un syst\u00e8me de num\u00e9rotation, comme le pr\u00e9voit la m\u00e9thode Ivy Lee, l’analyse ABC peut \u00eatre la solution id\u00e9ale. Dans ce cas, les t\u00e2ches sont class\u00e9es selon deux crit\u00e8res. <\/p>\n\n

En fonction de l’importance et de l’urgence. <\/p>\n\n

Le sch\u00e9ma ci-dessous montre comment g\u00e9rer les t\u00e2ches importantes et urgentes, ainsi que les t\u00e2ches non importantes et non urgentes. <\/p>\n\n

\"ABC_Analysis\"<\/figure>\n\n

R : Cette t\u00e2che est-elle importante et urgente ? Dans ce cas, mieux vaut s’y mettre tout de suite. <\/p>\n\n

B : La t\u00e2che est-elle importante mais pas urgente ? Dans ce cas, l’analyse ABC vous conseille de la reporter \u00e0 plus tard afin de pouvoir vous concentrer d’abord sur les t\u00e2ches de cat\u00e9gorie A. <\/p>\n\n

C : La t\u00e2che est-elle urgente mais pas importante ? Dans ce cas, il vaut mieux la d\u00e9l\u00e9guer, <\/p>\n\n

D : Si la t\u00e2che n’est ni importante ni urgente, vous pouvez la supprimer, car il vaut mieux ne pas perdre votre temps avec des t\u00e2ches inutiles ou superflues, surtout s’il reste encore des t\u00e2ches A, B ou C \u00e0 accomplir. <\/p>\n\n

F\u00e9licitations. Plus rien ne vous emp\u00eache d\u00e9sormais de devenir une personne plus productive et mieux organis\u00e9e. Si vous souhaitez en savoir plus sur <\/font><\/font>Pour en suuber<\/a> plus sur nos produits et services, rendez-vous sur notre site web ou suivez-nous sur LinkedIn<\/a>, Instagram<\/a>, Pinterest<\/a><\/font><\/font> and <\/font><\/font> Facebook<\/font><\/font> .<\/font><\/font><\/a> <\/p>\n\n

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