{"id":8591,"date":"2025-12-07T03:11:23","date_gmt":"2025-12-07T03:11:23","guid":{"rendered":"https:\/\/suuber.ch\/diventare-piu-ordinati-stabilendo-delle-priorita\/"},"modified":"2026-03-25T16:17:11","modified_gmt":"2026-03-25T16:17:11","slug":"diventare-piu-ordinati-stabilendo-delle-priorita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/suuber.ch\/it\/diventare-piu-ordinati-stabilendo-delle-priorita\/","title":{"rendered":"Diventare pi\u00f9 ordinati stabilendo delle priorit\u00e0."},"content":{"rendered":"\n

Ti sei mai sentito in colpa perch\u00e9 ti eri prefissato di completare un certo compito, ma quando sei andato a letto la sera ti sei reso conto di non esserci riuscito di nuovo, distraendoti dal compito che era effettivamente importante con compiti minori o divertenti? Tutti hanno quei giorni in cui ci si sente semplicemente stressati, anche per un certo compito che purtroppo \u00e8 ancora in attesa di essere svolto il giorno dopo. In questo post del blog, imparerai metodi e tecniche che puoi implementare nella tua vita per svolgere i tuoi compiti in modo pi\u00f9 rapido, semplice e, soprattutto, pi\u00f9 ordinato. <\/strong><\/p>\n\n

Vecchia scuola – Il calendario<\/h2>\n\n

Se sei un fan del calendario della vecchia scuola, probabilmente finora hai lavorato con un calendario. La maggior parte delle persone al giorno d’oggi utilizza un calendario online e\/o offline in cui inserisce i propri appuntamenti e nel frattempo, quando non c’\u00e8 nulla in agenda, fa semplicemente tutto ci\u00f2 che gli viene in mente. Prepararsi per una riunione, preparare il prossimo caff\u00e8, una rapida telefonata, pagare le bollette…If you have never consciously set priorities, you have probably been planning with a calendar until now. Most people nowadays have a calendar online and\/or offline where they enter their appointments and in the meantime, when nothing is on the agenda, they simply do whatever comes to mind. Preparing for a meeting, making the next coffee, a quick phone call, saying hello to a colleague. <\/p>\n\n

Usano un calendario per garantire una chiara struttura nella loro giornata lavorativa. Ma c’\u00e8 un modo pi\u00f9 efficiente per completare i compiti? S\u00ec. Con la definizione delle priorit\u00e0. <\/p>\n\n

Stabilire le priorit\u00e0 fornisce orientamento<\/h2>\n\n

Stabilire le priorit\u00e0 ti permette di avere un’idea di quali compiti verranno completati. Se ti affidi solo alla tua gestione del tempo pi\u00f9 o meno precisa, pu\u00f2 capitare rapidamente di stressarti perch\u00e9 in un giorno specifico ti sei prefissato un obiettivo molto alto da completare e hai fallito. Con la definizione delle priorit\u00e0, inizi il compito successivo solo quando il compito pi\u00f9 importante \u00e8 stato completato. <\/p>\n\n

Ecco tre tecniche su come iniziare a stabilire le priorit\u00e0.<\/p>\n\n

Con l’aiuto delle liste di cose da fare (to-do list), del metodo Ivy Lee e dell’analisi ABC. <\/p>\n\n

Lista delle cose da fare (To-do list)<\/h2>\n\n

Le liste di cose da fare costituiscono la base per una buona definizione delle priorit\u00e0 in cui dividi i compiti in due blocchi. Con una lista di cose da fare, sai esattamente cosa \u00e8 ancora in sospeso e puoi spuntarle una per una, dandoti un senso di realizzazione quando puoi contrassegnare un compito come completato. <\/p>\n\n

Una tecnica pi\u00f9 avanzata rispetto alla lista delle cose da fare \u00e8 la seguente. <\/p>\n\n

Ivy Lee \u2013 Il consulente maestro di produttivit\u00e0<\/h2>\n\n

Il metodo Ivy Lee \u00e8 stato inventato da un consulente di Charles M. Schwab, che all’inizio del XX secolo era una delle persone pi\u00f9 ricche del mondo. Schwab ricompens\u00f2 Ivy per una riunione e gli chiese come potesse aumentare la produttivit\u00e0 nella sua azienda, la Bethlehem Steel Corporation. Ivy Lee era un riconosciuto uomo d’affari e consulente di produttivit\u00e0 e disse a Schwab che aveva bisogno solo di 15 minuti con i suoi dirigenti. Avrebbe potuto vedere se la produttivit\u00e0 aumentava o restava bassa. Non avrebbe chiesto un compenso fisso. Disse a Schwab di scrivergli un assegno dopo 3 mesi per un importo che riteneva appropriato. <\/p>\n\n

Al centro del metodo per i dipendenti senior ci sono i seguenti 5 punti:<\/p>\n\n

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1. alla fine della giornata lavorativa, dovrebbero scrivere su un pezzo di carta un massimo dei 6 compiti pi\u00f9 importanti per il giorno successivo.<\/h5>\n\n\n\n
2. poi i compiti dovrebbero essere disposti nel corretto ordine di importanza.<\/h5>\n\n\n\n
3. il terzo passaggio riguarda il giorno lavorativo successivo e consiste nel concentrarsi solo sul compito pi\u00f9 importante e completarlo. Non si dovrebbe iniziare nient’altro finch\u00e9 il numero uno della lista non \u00e8 stato completato. <\/h5>\n\n\n\n
4. non appena il compito pi\u00f9 importante \u00e8 finito, dovresti passare al compito successivo, e non fare nient’altro finch\u00e9 non \u00e8 finito, proprio come il primo. Dovresti farlo finch\u00e9 tutti i compiti non sono stati completati o, se non riesci a finirli tutti in quel giorno, dovresti metterli nella lista per il giorno successivo e stabilire le priorit\u00e0 per tutti i compiti per il giorno lavorativo successivo come nei passaggi 1 e 2. <\/h5>\n\n\n\n
5. L’ultimo passaggio \u00e8 ripetere questa tecnica ogni giorno lavorativo.<\/h5>\n<\/blockquote>\n\n

Dopo tre mesi, Charles M. Schwab fu cos\u00ec soddisfatto dei miglioramenti della produttivit\u00e0 nella sua azienda che stacc\u00f2 a Ivy Lee un assegno di 25.000 $. I 25.000 $del 1918 equivalgono a quasi 400.000$ di oggi. <\/p>\n\n

Perch\u00e9 il metodo Ivy Lee \u00e8 cos\u00ec prezioso? Ci sono diversi motivi. In primo luogo, \u00e8 semplice e pu\u00f2 quindi essere implementato rapidamente senza dover comprendere alcuna teoria complessa. Soprattutto, ti costringe a decidere da solo cosa \u00e8 veramente importante e richiede la tua totale attenzione. La tua attenzione \u00e8 richiesta per prendere una decisione e poi dirigere. Una volta prese queste decisioni, sai esattamente cosa fare. Ovvero il numero uno. Poi il numero due, il numero tre e cos\u00ec via finch\u00e9 la sesta attivit\u00e0 non viene conclusa a fine giornata. <\/p>\n\n

Il metodo Ivy Lee ti impedisce anche di fare multi-tasking. Gli studi hanno ripetutamente confermato che il multitasking richiede pi\u00f9 energia perch\u00e9 devi spostare costantemente la tua attenzione, invece di concentrarti completamente su un compito evitando la perdita di energia causata dal cambio di contesto. Nella nostra generazione di informazioni mobili e stimoli su Internet, le soglie di attenzione sono drasticamente diminuite e questo metodo semplice ma efficace potrebbe essere un vero salvavita per molte persone che non riescono a concentrarsi. <\/p>\n\n

Questo dimostra che stabilire le priorit\u00e0 \u00e8 un modo molto produttivo di gestire la giornata lavorativa da oltre 100 anni.<\/p>\n\n

So it is definitely worth using this technique. <\/p>\n\n

Analisi ABC<\/h2>\n\n

Per le persone a cui non piace categorizzare le cose in base a un numero, ma trovano invece pi\u00f9 facile elencarle in base alle lettere dell’alfabeto, l’analisi ABC potrebbe essere proprio la cosa giusta. Qui, i compiti vengono analizzati in base a due elementi. <\/p>\n\n

In base all’importanza e all’urgenza. <\/p>\n\n

Il diagramma sottostante mostra cosa si dovrebbe fare con i compiti importanti e urgenti e con i compiti non importanti e non urgenti. <\/p>\n\n

\"ABC_Analysis\"<\/figure>\n\n

Il compito \u00e8 importante e urgente? Allora \u00e8 meglio farlo subito (A – Erledigen \/ Completare). <\/p>\n\n

Il compito \u00e8 importante ma non urgente? Allora l’analisi ABC ti consiglia di pianificare questo compito (B – Planen \/ Pianificare) per un momento futuro in modo da essere sicuro di completare l’intero compito. <\/p>\n\n

Il compito \u00e8 urgente ma non importante? Allora \u00e8 meglio delegarlo (C – Delegieren \/ Delegare). <\/p>\n\n

Se il compito non \u00e8 n\u00e9 importante n\u00e9 urgente, puoi eliminarlo (D – Eliminieren \/ Eliminare), poich\u00e9 occupa spazio inutile. Tralascia i compiti inutili e che fanno perdere tempo per dare a quelli che sono pi\u00f9 importanti, come A, B o C, un risultato migliore. <\/p>\n\n

Congratulazioni, facendo una scelta consapevole per stabilire le priorit\u00e0 sei sulla buona strada per diventare una persona pi\u00f9 organizzata. Se desideri che la tua casa venga pulita, <\/font><\/font>Suuber<\/a> \u00e8 qui per aiutarti. Per maggiori informazioni sui nostri prodotti e servizi, visita il nostro sito web o seguici su LinkedIn<\/a>, Instagram<\/a>, Pinterest<\/font><\/font><\/a> and <\/font><\/font> Facebook<\/font><\/font><\/a> .<\/font><\/font> <\/p>\n\n

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