{"id":8685,"date":"2025-12-07T03:11:23","date_gmt":"2025-12-07T03:11:23","guid":{"rendered":"https:\/\/suuber.ch\/tornar-se-mais-arrumado-ao-definir-prioridades\/"},"modified":"2026-03-26T14:40:47","modified_gmt":"2026-03-26T14:40:47","slug":"tornar-se-mais-arrumado-ao-definir-prioridades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/suuber.ch\/pt-pt\/tornar-se-mais-arrumado-ao-definir-prioridades\/","title":{"rendered":"Tornar-se mais arrumado ao definir prioridades."},"content":{"rendered":"\n

J\u00e1 alguma vez se sentiu mal porque se prop\u00f4s a concluir uma determinada tarefa, mas quando foi para a cama \u00e0 noite percebeu que n\u00e3o tinha conseguido de novo e se distraiu da tarefa que era realmente importante com outras tarefas ou tarefas menores? Todos n\u00f3s temos aqueles dias em que simplesmente sentimos tanta resist\u00eancia a uma determinada tarefa que, infelizmente, a tarefa ainda fica \u00e0 espera de ser feita no dia seguinte. Neste artigo do blogue, ir\u00e1 aprender m\u00e9todos e t\u00e9cnicas que pode implementar na sua vida para realizar as suas tarefas de forma mais r\u00e1pida, f\u00e1cil e, acima de tudo, mais arrumada. <\/strong><\/p>\n\n

Velha guarda \u2013 Calend\u00e1rio<\/h2>\n\n

Se nunca definiu prioridades de forma consciente, provavelmente tem planeado com um calend\u00e1rio at\u00e9 agora. A maioria das pessoas hoje em dia usa um calend\u00e1rio online e\/ou offline onde inserem os seus compromissos e, entretanto, quando n\u00e3o h\u00e1 nada na agenda, simplesmente fazem o que lhes vem \u00e0 cabe\u00e7a. Preparar-se para uma reuni\u00e3o, fazer o pr\u00f3ximo caf\u00e9, um telefonema r\u00e1pido, pagar contas como um projeto paralelo… <\/p>\n\n

Usam um calend\u00e1rio para garantir uma estrutura clara no seu dia de trabalho. Mas existe uma forma mais eficiente de concluir tarefas? Sim. Com a defini\u00e7\u00e3o de prioridades. <\/p>\n\n

Definir prioridades fornece orienta\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n

Prioritising allows you to have an idea of which tasks will be completed. If you only rely on your more or less precise time management, it can quickly happen that you are pressed for time and are then disappointed when you have only managed to complete two tasks after the scheduled time for five tasks. This is demotivating and of course not ideal. <\/p>\n\n

Aqui est\u00e3o tr\u00eas t\u00e9cnicas sobre como pode come\u00e7ar a definir prioridades.<\/p>\n\n

Com a ajuda de listas de tarefas (to-do lists), do m\u00e9todo Ivy Lee e da an\u00e1lise ABC. <\/p>\n\n

Lista de tarefas (To-do list)<\/h2>\n\n

O cl\u00e1ssico tamb\u00e9m funciona como uma boa base para uma boa prioriza\u00e7\u00e3o, onde divide as tarefas em dois blocos na sua itera\u00e7\u00e3o mais simples. Com uma lista de tarefas, sabe exatamente o que ainda est\u00e1 pendente e pode risc\u00e1-las uma a uma, dando-lhe uma sensa\u00e7\u00e3o de realiza\u00e7\u00e3o quando pode marcar uma tarefa como conclu\u00edda. <\/p>\n\n

Uma vers\u00e3o mais avan\u00e7ada da lista de tarefas \u00e9 a seguinte t\u00e9cnica. <\/p>\n\n

Ivy Lee \u2013 O Consultor Mestre de Produtividade<\/h2>\n\n

O m\u00e9todo Ivy Lee foi inventado por um consultor de Charles M. Schwab, que era uma das pessoas mais ricas do mundo no in\u00edcio do s\u00e9culo XX. Schwab convidou Ivy Lee para uma reuni\u00e3o e perguntou-lhe como poderia aumentar a produtividade na sua empresa, a Bethlehem Steel Corporation. Ivy Lee era um homem de neg\u00f3cios e consultor de produtividade reconhecido e disse a Schwab que s\u00f3 precisava de 15 minutos com os seus executivos. Ele n\u00e3o queria nenhum dinheiro direto pelo seu conselho. Ele s\u00f3 queria um cheque ap\u00f3s 3 meses por um valor que considerasse apropriado. <\/p>\n\n

No centro do que foi discutido com cada funcion\u00e1rio s\u00e9nior est\u00e3o os seguintes 5 pontos:<\/p>\n\n

\n
1. No final do dia de trabalho, devem escrever o m\u00e1ximo de 6 tarefas mais importantes para o dia seguinte num peda\u00e7o de papel.<\/h5>\n\n\n\n
2. Em seguida, as tarefas devem ser organizadas na ordem correta de import\u00e2ncia.<\/h5>\n\n\n\n
3. step three is for the following working day and involves focussing only on the most important task and completing it. Nothing else should be started until the number one on the list has been completed. <\/h5>\n\n\n\n
4. Assim que a tarefa mais importante estiver terminada, deve passar para a tarefa seguinte, ou seja, as duas tarefas mais importantes, e n\u00e3o fazer mais nada at\u00e9 que esteja terminada, tal como a primeira. Deve fazer isto at\u00e9 que todas as tarefas estejam conclu\u00eddas ou, se n\u00e3o conseguir termin\u00e1-las todas nesse dia, deve coloc\u00e1-las na lista para o dia seguinte e priorizar todas as tarefas para o pr\u00f3ximo dia de trabalho, como nos passos 1 e 2. <\/h5>\n\n\n\n
5. O \u00faltimo passo \u00e9 repetir esta t\u00e9cnica todos os dias de trabalho.<\/h5>\n<\/blockquote>\n\n

Ap\u00f3s tr\u00eas meses, Charles M. Schwab ficou t\u00e3o satisfeito com as melhorias na produtividade da sua empresa que passou a Ivy Lee um cheque de 25.000$. Os 25.000$ em 1918 equivalem a quase 400.000$ hoje. <\/p>\n\n

Por que o m\u00e9todo Ivy Lee \u00e9 t\u00e3o valioso? Existem v\u00e1rias raz\u00f5es para isso. Primeiro, \u00e9 simples e pode, portanto, ser implementado rapidamente sem ter de compreender quaisquer teorias complexas sobre produtividade e, em segundo lugar, o m\u00e9todo obriga-o a tomar decis\u00f5es dif\u00edceis. Nomeadamente, quais as decis\u00f5es mais importantes? Isto parece mais f\u00e1cil de dizer do que de fazer, mas uma vez tomada a decis\u00e3o, sabe exatamente o que fazer. Nomeadamente a n\u00famero um. Depois a n\u00famero dois. N\u00famero tr\u00eas e assim por diante at\u00e9 a tarefa seis, quando o dia de trabalho estiver quase no fim. <\/p>\n\n

O m\u00e9todo Ivy Lee tamb\u00e9m o impede de ser multitarefas. Estudos confirmaram repetidamente que a multitarefa requer mais energia porque tem de redirecionar constantemente a sua aten\u00e7\u00e3o, em vez de se concentrar at\u00e9 ao fim numa tarefa de cada vez. Isto poupa a perda de energia que normalmente \u00e9 gerada durante a mudan\u00e7a de contexto. Na era da informa\u00e7\u00e3o m\u00f3vel e dos est\u00edmulos na internet, os per\u00edodos de aten\u00e7\u00e3o diminu\u00edram drasticamente e este m\u00e9todo simples, mas eficaz, pode ser um salvador para muitas pessoas que n\u00e3o conseguem focar-se. <\/p>\n\n

Isto mostra que priorizar tem sido uma forma muito produtiva de gerir o dia de trabalho h\u00e1 mais de 100 anos.<\/p>\n\n

Portanto, vale definitivamente a pena tentar esta t\u00e9cnica. <\/p>\n\n

An\u00e1lise ABC<\/h2>\n\n

For people who don’t like to categorise things according to a number scheme, as it is intended in the Ivy Lee method, the ABC analysis can be just the right thing. Here, tasks are analysed according to two things. <\/p>\n\n

According to importance and urgency. <\/p>\n\n

O diagrama abaixo mostra o que deve ser feito com as tarefas importantes e urgentes e com as tarefas n\u00e3o importantes e n\u00e3o urgentes. <\/p>\n\n

\"ABC_Analysis\"<\/figure>\n\n

A tarefa \u00e9 importante e urgente? Ent\u00e3o o melhor \u00e9 faz\u00ea-la de imediato. <\/p>\n\n

A tarefa \u00e9 importante mas n\u00e3o \u00e9 urgente? Ent\u00e3o a an\u00e1lise ABC aconselha-o a agendar esta tarefa para uma data posterior para que se possa concentrar primeiro nas tarefas A. <\/p>\n\n

C: Is the task urgent but not important? Then it’s best to delegate it, <\/p>\n\n

D: If the task is neither important nor urgent, you can eliminate it, as it is better not to waste your time on unnecessary or superfluous tasks, especially if there are still unfinished A, B or C tasks. <\/p>\n\n

Parab\u00e9ns, agora n\u00e3o h\u00e1 nada no seu caminho para se tornar uma pessoa mais produtiva e organizada. Se gostaria de saber mais sobre a <\/font><\/font>Suuber<\/a> para descobrir mais sobre os nossos produtos e servi\u00e7os, visite o nosso website ou siga-nos no LinkedIn<\/a>, Instagram<\/a>, Pinterest<\/a> e Facebook<\/a>. <\/p>\n\n

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