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Cómo limpiar la oficina

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Limpieza de oficinas

Das Büro ist nicht nur ein Ort, an dem berufliche Aufgaben erledigt werden, sondern auch ein Raum, in dem Kreativität, Produktivität und Teamarbeit gedeihen. In unserer modernen Arbeitswelt verbringen wir einen erheblichen Teil unserer Zeit im Büro – sei es in Grossraumbüros, Home-Office-Setups oder traditionellen Arbeitsumgebungen. 

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit einfachen und effektiven Massnahmen dafür sorgen können, dass Ihr Büro stets in einem Zustand ist, der nicht nur die Arbeitsatmosphäre verbessert, sondern auch dazu beiträgt, dass Sie und Ihre Kollegen sich wohl und inspiriert fühlen.

Klare Verhältnisse schaffen – warum Ihr Büro regelmässige Reinigung verdient

Ein sauberes Büro ist mehr als nur eine ästhetische Angelegenheit – es beeinflusst direkt unsere Arbeitsumgebung, unsere Gesundheit und unsere Produktivität. Angesichts der Tatsache, dass wir einen erheblichen Teil unserer Zeit im Büro verbringen, ist die Wichtigkeit einer regelmässigen Reinigung nicht zu unterschätzen.

Die regelmässige Reinigung des Büros nimmt Einfluss auf folgende Bereiche:

  • Gesundheit und Wohlbefinden: Unsere Arbeitsumgebung kann erheblichen Einfluss auf unsere Gesundheit haben. Staub, Schmutz und Keime sammeln sich im Laufe der Zeit auf Oberflächen, in der Luft und auf gemeinsam genutzten Gegenständen an. Indem Sie Ihr Büro putzen, können Sie Krankheitserreger in Schach zu halten und allergische Reaktionen minimieren. Ein sauberes Büro trägt somit massgeblich zu unserem allgemeinen Wohlbefinden bei.
  • Arbeitsmotivation und Konzentration: Ein aufgeräumtes und sauberes Büro schafft eine positive Atmosphäre, die sich direkt auf unsere Arbeitsmotivation und Konzentration auswirkt. Unordnung und Schmutz können ablenken und Stress verursachen. Ein sauberes Umfeld hingegen fördert die Klarheit des Denkens und ermöglicht eine effiziente Arbeitsweise.
  • Professionalität und Eindruck auf Kunden: Der Zustand Ihres Büros spricht Bände über die Professionalität Ihres Unternehmens. Ein sauberes Büro vermittelt einen positiven Eindruck auf Kunden, Geschäftspartner und Besucher. Es zeigt, dass Sie sich um Details kümmern und Wert auf eine angenehme Arbeitsumgebung legen.
  • Langlebigkeit der Einrichtung: Indem Sie Ihr Büro reinigen, tragen Sie massgeblich dazu bei, dass Ihre Büromöbel und -geräte länger halten. Staub und Schmutz können Oberflächen beschädigen und die Lebensdauer von Elektronikgeräten verkürzen. Durch eine gezielte Pflege und Reinigung können Sie die Investitionen in Ihre Büroeinrichtung schützen.

Teamgeist und Zusammenarbeit: Ein gemeinsam gepflegtes Büro fördert den Teamgeist und die Zusammenarbeit. Wenn alle Mitarbeiter dazu beitragen, die Arbeitsumgebung sauber und ordentlich zu halten, entsteht ein Gefühl der Verantwortung füreinander und für den gemeinsamen Raum. Das Putzen des Büros ist somit keine blosse Pflicht, sondern eine Investition in Ihre Gesundheit, Produktivität und den Erfolg Ihres Unternehmens.

Das Büro reinigen – die besten Tipps & Tricks

Die regelmässige Reinigung Ihres Büros ist der Schlüssel zu einer produktiven, gesunden und angenehmen Arbeitsumgebung. Mit den richtigen Tipps und Tricks können Sie effizient vorgehen und optimale Ergebnisse erzielen. 

Hier finden Sie bewährte Methoden, um Ihr Büro strahlend sauber zu halten:

  • Schreibtische und Arbeitsbereiche: Durch eine tägliche Aufräumroutine lassen sich Schreibtische aufgeräumt halten. Ein kurzer Aufräummoment am Ende des Tages erleichtert die Reinigung. Um Staub von Oberflächen zu entfernen, sollten Sie Mikrofasertücher verwenden. Nutzen Sie Desinfektionssprays, um Keime zu reduzieren.
  • Elektronik und Bürogeräte: Reinigen Sie Bildschirme vorsichtig mit Bildschirmreinigern. Tastaturen können mit Druckluft und feuchten Tüchern gereinigt werden. Wischen Sie Telefone, Kopierer und andere Geräte regelmässig ab, um Keimbildung zu minimieren.
  • Bodenbeläge und Teppiche: Halten Sie Böden durch regelmässiges Staubsaugen frei von Schmutz und Staub. Achten Sie auf schwer erreichbare Stellen. Reinigen Sie Teppiche in festgelegten Abständen, um Verschmutzungen zu entfernen. Nutzen Sie Teppichreiniger oder professionelle Dienstleistungen, um Ihre Teppiche richtig zu reinigen.

Consejo: Die Büropflege will gut geplant sein. Am besten erstellen Sie einen Büroreinigungsplan. In diesem legen Sie fest, wie oft die verschiedenen Bereiche im Büro gereinigt werden müssen.

Wenn die Zeit knapp wird – die Unterstützung von Reinigungskräften für Ihr Büro

In der hektischen Arbeitswelt von heute ist Zeit oft ein knappes Gut. Büroangestellte sind in zahlreiche Aufgaben eingebunden, die ihren Fokus und ihre Energie erfordern. Inmitten der geschäftigen Tagesordnung bleibt oft wenig Raum, um sich um die gründliche Reinigung des eigenen Büros zu kümmern. 

Ungeachtet der Bedeutung eines sauberen Arbeitsumfelds kann die Zeitnot dazu führen, dass Büros vernachlässigt werden – mit potenziell negativen Auswirkungen auf die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter.

Viele Unternehmen erkennen die Notwendigkeit, eine gesunde und saubere Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten, haben jedoch Schwierigkeiten, dies intern zu bewältigen. 

Hier kommen professionelle Reinigungskräfte ins Spiel. Die Beauftragung einer Reinigungskraft oder eines Reinigungsdienstes kann eine hervorragende Lösung sein, um sicherzustellen, dass Ihr Büro stets in einem erstklassigen Zustand ist.

Die Vorteile der professionellen Büroreinigung auf einen Blick:

  • Ahorro de tiempo: Durch die Zusammenarbeit mit einer Reinigungskraft können sich alle Mitarbeiter sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, während die Reinigungsexperten für die Sauberkeit des Büros sorgen.
  • Qualität und Gründlichkeit: Professionelle Reinigungskräfte verfügen über das Fachwissen und die Ausrüstung, um eine tiefgreifende und gründliche Reinigung durchzuführen, die oft über das hinausgeht, was intern möglich wäre.
  • Regelmässigkeit: Reinigungsdienste können einen festen Reinigungsplan erstellen und sicherstellen, dass Ihr Büro kontinuierlich sauber bleibt.
  • Flexible Anpassung: Die Reinigungsdienste können an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden, sei es eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Reinigung.

Hygiene und Gesundheit: Professionelle Reinigung hilft, Keime, Allergene und Bakterien in Schach zu halten, was zur Gesundheit und zum Wohlbefinden der Mitarbeiter beiträgt.

Das Büro professionell reinigen lassen – auf b13be8d.myraidbox.de finden Sie eine passende Reinigungskraft

Die Suche nach der passenden Reinigungskraft für die Büroreinigung kann eine Herausforderung sein. Mit Online-Plattformen wie b13be8d.myraidbox.de wird dieser Prozess jedoch wesentlich einfacher und effizienter. Suuber.ch ist eine Plattform, die es Unternehmen und Privatpersonen ermöglicht, qualifizierte und zuverlässige Reinigungskräfte für die Büroreinigung zu finden. 

Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen, auf b13be8d.myraidbox.de eine passende Putzfrau für die Büroreinigung zu finden:

  • Registrierung und Profilerstellung: Besuchen Sie die Website von b13be8d.myraidbox.de und legen Sie ein Benutzerkonto an. Ein Profil lässt sich mit Informationen über Ihr Unternehmen oder ein paar wenige persönliche Angaben erstellen.
  • Beschreibung der Arbeit: Geben Sie Ihre Anforderungen an die Büroreinigung an. Hierzu gehören auch die Reinigungsfrequenz und der Zeitrahmen. Je detaillierter Sie Ihre Anforderungen darlegen, desto besser können potenzielle Reinigungskräfte Ihr Profil verstehen.
  • Angebote erhalten und vergleichen: Nachdem Sie Ihre Anforderungen festgelegt haben, können interessierte Reinigungskräfte oder Reinigungsunternehmen auf Ihre Anfrage reagieren. Sie erhalten Angebote von verschiedenen Anbietern, die Ihren Kriterien entsprechen. Vergleichen Sie die Angebote sorgfältig, um die beste Wahl zu treffen.
  • Mandat unterzeichnen und die Reinigung geniessen: Mit einer treuhänderischen Vollmacht erledigen wir sämtliche Korrespondenz für Sie. Lehnen Sie sich zurück und geniessen Sie das gute Gefühl eines sauberen Büros.

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Condiciones generales

AGB b13be8d.myraidbox.de

1. definiciones

En estas condiciones generales se utilizan los siguientes términos: Socio contractual: Cualquier persona física que haya celebrado un contrato de mandato o un contrato de plataforma b13be8d.myraidbox.de con PersonalApp AG. Usuario: cualquier persona física que utilice la plataforma b13be8d.myraidbox.de de PersonalApp AG. Empleador: toda persona física que haya suscrito un contrato de mandato con PersonalApp AG. Empleado: cualquier persona física que haya celebrado un contrato de plataforma b13be8d.myraidbox.de con PersonalApp AG. Sitio web/plataforma: "plataforma b13be8d.myraidbox.de" o "b13be8d.myraidbox.de".

2º ámbito de aplicación

Las presentes Condiciones Generales se aplican a todas las relaciones contractuales que PersonalApp AG, con sede en Zúrich, establece con sus socios contractuales y a cualquier uso de la plataforma de Internet b13be8d.myraidbox.de.

3. reservas contractuales

Los servicios prestados por PersonalApp AG son únicamente los previstos expresamente en los contratos acordados y firmados por PersonalApp AG.

4. obligación de tratamiento a través de PersonalApp AG

Si se establece una relación laboral entre empleado y empleador a través de la plataforma b13be8d.myraidbox.de, la contratación deberá realizarse a través de PersonalApp AG. Queda prohibido liquidar el empleo mediado fuera de la plataforma b13be8d.myraidbox.de. En caso de infracción, el empleador deberá abonar una indemnización de 500 CHF.

5. inicio y fin de la relación contractual

Los contratos que PersonalApp AG celebra con sus socios contractuales determinan su validez temporal. La rescisión debe comunicarse a la otra parte por escrito. Los efectos jurídicos correspondientes sólo surtirán efecto en el momento de la recepción. Se llama la atención de los socios contractuales sobre el hecho de que la finalización de la relación contractual conlleva la finalización de la cobertura del seguro. Por lo tanto, los empresarios deben adoptar las medidas necesarias para asegurar a sus empleados contra accidentes y proporcionarles todas las demás coberturas de seguro que incumben al empresario, en particular en el ámbito de las prestaciones profesionales.

6. acceso al sitio web

PersonalApp AG gestiona su plataforma de Internet libremente y se reserva el derecho a rechazar posibles socios contractuales sin indicar los motivos. Determinados servicios de la plataforma sólo son accesibles previa celebración de un contrato o registro. Por lo general, el sitio web está accesible las 24 horas del día. No obstante, PersonalApp AG no se hace responsable de las interrupciones temporales ni del bloqueo de cuentas cuyo uso parezca inadecuado, ilegal o inmoral. En caso de incumplimiento de las Condiciones Generales, PersonalApp AG podrá bloquear el acceso del usuario a la información y los servicios ofrecidos en el sitio web en cualquier momento y sin previo aviso. En caso de daños causados por el incumplimiento de estas condiciones por parte del cliente, PersonalApp AG se reserva el derecho a reclamar daños y perjuicios, además de la omisión del uso indebido.

7. relación entre el empresario y el empleado limpiador

El cliente que se registra como empleador en b13be8d.myraidbox.de es responsable de seleccionar al limpiador deseado. Los acuerdos sobre el contenido del contrato de trabajo (salario, horario, ubicación, etc.) se realizan exclusivamente entre el empleado y el empleador. Al empleado se le proporciona una aplicación con función de geolocalización de PersonalApp AG, que puede utilizarse para llevar a cabo y comprobar la contabilidad del tiempo. El objetivo principal de la app con geotracking es controlar el rendimiento (cumplimiento de la jornada laboral acordada con el empresario).

8 Obligaciones contractuales con PersonalApp AG

El contrato celebrado entre PersonalApp AG y sus socios contractuales determina las obligaciones respectivas de las partes. El contrato de mandato autoriza a PersonalApp AG a representar al socio contractual frente a terceros afectados. En el marco de la celebración del contrato, el empleador puede autorizar adicionalmente a PersonalApp AG, mediante un poder notarial, a llevar a cabo las acciones previstas en el contrato. El empresario y el trabajador se comprometen a liquidar la totalidad de la relación laboral a través de la plataforma b13be8d.myraidbox.de. No está permitida ninguna liquidación fuera de la plataforma b13be8d.myraidbox.de, por ejemplo, mediante la presentación de documentos de liquidación en la caja de compensación. Los socios contractuales se comprometen a facilitar en el sitio web de PersonalApp AG únicamente datos correctos, tanto personales como relativos a la relación laboral (por ejemplo, horas trabajadas). Cualquier cambio en la relación laboral o en los datos personales deberá comunicarse a PersonalApp AG en un plazo de 14 días. En caso de incumplimiento de las obligaciones mencionadas, PersonalApp AG se reserva el derecho a cobrar al culpable por separado el trabajo adicional causado a razón de 120 CHF (sin IVA) por hora o a reclamar una indemnización.

9. obligaciones financieras

Tras la celebración del contrato, PersonalApp AG crea una cuenta personal para el socio contractual, en la que éste realiza pagos por adelantado para que PersonalApp AG pueda prestar sus servicios. El importe que debe abonar el socio contractual puede consultarse en el área privada de clientes del sitio web de PersonalApp AG. El socio contractual empleador es responsable de cumplir puntualmente con los pagos adeudados. El empleador deberá comunicar cualquier reclamación en el plazo de tres días laborables; de lo contrario, el pedido se reconocerá automáticamente como realizado.Los pagos a favor del empleado se realizan mensualmente tras la confirmación del trabajo. Si un empleado se ausenta del trabajo sin excusa, se extingue el derecho a la remuneración y ésta se abona a su vez en la cuenta del cliente.

10. remuneración/comisión

PersonalApp AG informa con transparencia de los costes de seguros y administración. Estos se utilizan para financiar las operaciones en curso.

11. garantía de satisfacción

Si un pedido no se completa a satisfacción del cliente, el empleado está obligado a rectificar en consecuencia. No obstante, el cliente debe fijar plazos realistas y establecer prioridades en consecuencia.

12 Garantías y descargos de responsabilidad

PersonalApp AG presta todos los servicios acordados contractualmente sobre la base de las horas reales trabajadas, comunicadas por el socio contractual a través de la plataforma b13be8d.myraidbox.de. PersonalApp AG no está obligada a realizar la facturación de conformidad con el contrato si la actividad del empleado no se ha registrado en el portal del cliente del sitio web de PersonalApp AG o si la cuenta del cliente tiene un saldo insuficiente. PersonalApp AG informará al socio contractual de tal deficiencia a más tardar en la fecha prevista para el pago del salario. PersonalApp AG declina toda responsabilidad por las cotizaciones a la seguridad social o de otro tipo debidas a información incompleta o faltante facilitada por el socio contractual o a pagos anticipados insuficientes a favor de PersonalApp AG. PersonalApp AG no se hace responsable de una posible infrafinanciación del fondo de compensación debido al cobro posterior de las cotizaciones. Como empleador, el socio contractual es el único responsable de la correcta ejecución de la relación laboral. PersonalApp AG rechaza cualquier responsabilidad derivada de litigios de derecho laboral entre el socio contractual y su empleado.

13. seguridad informática y cookies

PersonalApp AG se compromete a proteger todos los datos personales y a garantizar que los sistemas informáticos, programas u otro software bajo su control correspondan al estado actual de la tecnología de seguridad. Los usuarios deben garantizar la seguridad de todos los sistemas informáticos, programas u otro software bajo su control. En particular, PersonalApp AG utiliza redes seguras que están protegidas por cortafuegos estándar del sector y una contraseña. PersonalApp AG cuenta con medidas de seguridad para evitar la pérdida, el uso indebido y la alteración de los datos de los usuarios. La plataforma de Internet de PersonalApp AG utiliza las denominadas cookies. PersonalApp AG llama la atención de las partes contratantes sobre el hecho de que el rechazo de las cookies puede implicar que determinados servicios y funciones de la plataforma de Internet no puedan utilizarse en su totalidad.

14. protección de datos

PersonalApp AG se compromete a no transmitir a terceros los datos personales intercambiados en la plataforma, salvo obligación legal. PersonalApp AG garantiza que el tratamiento de los datos personales se lleva a cabo de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos y se compromete a transmitir los datos facilitados por la parte contratante relativos a su persona o a su empleado (nombre, dirección, fecha de nacimiento, número de AHV, estado civil, tipo de permiso de residencia, etc.) exclusivamente a las compañías de seguros sociales u otras compañías de seguros en función de las prestaciones acordadas, así como a la administración fiscal cantonal. Mediante la firma del contrato con PersonalApp AG y el uso de la plataforma, las partes contratantes declaran su consentimiento al tratamiento de sus datos personales para los fines mencionados. PersonalApp AG llama la atención de cada usuario sobre el hecho de que es responsable de la protección de los datos a los que accede a través del sitio web y de que debe cumplir la normativa suiza sobre protección de datos, independientemente del país en el que se encuentre. Para más información sobre la recopilación y el tratamiento de datos, consulte la Política de privacidad, que también se encuentra en el sitio web b13be8d.myraidbox.de.

15. cláusula de separabilidad

La posible invalidez de una o varias de las disposiciones mencionadas no afecta a la validez de las presentes Condiciones generales ni a los contratos firmados entre PersonalApp AG y sus socios contractuales.

16 Jurisdicción y ley aplicable

Todas las relaciones contractuales entre PersonalApp AG y sus socios contractuales están sujetas al derecho sustantivo suizo, independientemente de su lugar de residencia. El lugar exclusivo de jurisdicción es Zúrich. Estado: 30.10.2019.

En caso de duda, se aplica la versión alemana.