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Büro reinigen – so geht’s

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Büro reinigen

Das Büro ist nicht nur ein Ort, an dem berufliche Aufgaben erledigt werden, sondern auch ein Raum, in dem Kreativität, Produktivität und Teamarbeit gedeihen. In unserer modernen Arbeitswelt verbringen wir einen erheblichen Teil unserer Zeit im Büro – sei es in Grossraumbüros, Home-Office-Setups oder traditionellen Arbeitsumgebungen. 

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit einfachen und effektiven Massnahmen dafür sorgen können, dass Ihr Büro stets in einem Zustand ist, der nicht nur die Arbeitsatmosphäre verbessert, sondern auch dazu beiträgt, dass Sie und Ihre Kollegen sich wohl und inspiriert fühlen.

Klare Verhältnisse schaffen – warum Ihr Büro regelmässige Reinigung verdient

Ein sauberes Büro ist mehr als nur eine ästhetische Angelegenheit – es beeinflusst direkt unsere Arbeitsumgebung, unsere Gesundheit und unsere Produktivität. Angesichts der Tatsache, dass wir einen erheblichen Teil unserer Zeit im Büro verbringen, ist die Wichtigkeit einer regelmässigen Reinigung nicht zu unterschätzen.

Die regelmässige Reinigung des Büros nimmt Einfluss auf folgende Bereiche:

  • Gesundheit und Wohlbefinden: Unsere Arbeitsumgebung kann erheblichen Einfluss auf unsere Gesundheit haben. Staub, Schmutz und Keime sammeln sich im Laufe der Zeit auf Oberflächen, in der Luft und auf gemeinsam genutzten Gegenständen an. Indem Sie Ihr Büro putzen, können Sie Krankheitserreger in Schach zu halten und allergische Reaktionen minimieren. Ein sauberes Büro trägt somit massgeblich zu unserem allgemeinen Wohlbefinden bei.
  • Arbeitsmotivation und Konzentration: Ein aufgeräumtes und sauberes Büro schafft eine positive Atmosphäre, die sich direkt auf unsere Arbeitsmotivation und Konzentration auswirkt. Unordnung und Schmutz können ablenken und Stress verursachen. Ein sauberes Umfeld hingegen fördert die Klarheit des Denkens und ermöglicht eine effiziente Arbeitsweise.
  • Professionalität und Eindruck auf Kunden: Der Zustand Ihres Büros spricht Bände über die Professionalität Ihres Unternehmens. Ein sauberes Büro vermittelt einen positiven Eindruck auf Kunden, Geschäftspartner und Besucher. Es zeigt, dass Sie sich um Details kümmern und Wert auf eine angenehme Arbeitsumgebung legen.
  • Langlebigkeit der Einrichtung: Indem Sie Ihr Büro reinigen, tragen Sie massgeblich dazu bei, dass Ihre Büromöbel und -geräte länger halten. Staub und Schmutz können Oberflächen beschädigen und die Lebensdauer von Elektronikgeräten verkürzen. Durch eine gezielte Pflege und Reinigung können Sie die Investitionen in Ihre Büroeinrichtung schützen.

Teamgeist und Zusammenarbeit: Ein gemeinsam gepflegtes Büro fördert den Teamgeist und die Zusammenarbeit. Wenn alle Mitarbeiter dazu beitragen, die Arbeitsumgebung sauber und ordentlich zu halten, entsteht ein Gefühl der Verantwortung füreinander und für den gemeinsamen Raum. Das Putzen des Büros ist somit keine blosse Pflicht, sondern eine Investition in Ihre Gesundheit, Produktivität und den Erfolg Ihres Unternehmens.

Das Büro reinigen – die besten Tipps & Tricks

Die regelmässige Reinigung Ihres Büros ist der Schlüssel zu einer produktiven, gesunden und angenehmen Arbeitsumgebung. Mit den richtigen Tipps und Tricks können Sie effizient vorgehen und optimale Ergebnisse erzielen. 

Hier finden Sie bewährte Methoden, um Ihr Büro strahlend sauber zu halten:

  • Schreibtische und Arbeitsbereiche: Durch eine tägliche Aufräumroutine lassen sich Schreibtische aufgeräumt halten. Ein kurzer Aufräummoment am Ende des Tages erleichtert die Reinigung. Um Staub von Oberflächen zu entfernen, sollten Sie Mikrofasertücher verwenden. Nutzen Sie Desinfektionssprays, um Keime zu reduzieren.
  • Elektronik und Bürogeräte: Reinigen Sie Bildschirme vorsichtig mit Bildschirmreinigern. Tastaturen können mit Druckluft und feuchten Tüchern gereinigt werden. Wischen Sie Telefone, Kopierer und andere Geräte regelmässig ab, um Keimbildung zu minimieren.
  • Bodenbeläge und Teppiche: Halten Sie Böden durch regelmässiges Staubsaugen frei von Schmutz und Staub. Achten Sie auf schwer erreichbare Stellen. Reinigen Sie Teppiche in festgelegten Abständen, um Verschmutzungen zu entfernen. Nutzen Sie Teppichreiniger oder professionelle Dienstleistungen, um Ihre Teppiche richtig zu reinigen.

Tipp: Die Büropflege will gut geplant sein. Am besten erstellen Sie einen Büroreinigungsplan. In diesem legen Sie fest, wie oft die verschiedenen Bereiche im Büro gereinigt werden müssen.

Wenn die Zeit knapp wird – die Unterstützung von Reinigungskräften für Ihr Büro

In der hektischen Arbeitswelt von heute ist Zeit oft ein knappes Gut. Büroangestellte sind in zahlreiche Aufgaben eingebunden, die ihren Fokus und ihre Energie erfordern. Inmitten der geschäftigen Tagesordnung bleibt oft wenig Raum, um sich um die gründliche Reinigung des eigenen Büros zu kümmern. 

Ungeachtet der Bedeutung eines sauberen Arbeitsumfelds kann die Zeitnot dazu führen, dass Büros vernachlässigt werden – mit potenziell negativen Auswirkungen auf die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter.

Viele Unternehmen erkennen die Notwendigkeit, eine gesunde und saubere Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten, haben jedoch Schwierigkeiten, dies intern zu bewältigen. 

Hier kommen professionelle Reinigungskräfte ins Spiel. Die Beauftragung einer Reinigungskraft oder eines Reinigungsdienstes kann eine hervorragende Lösung sein, um sicherzustellen, dass Ihr Büro stets in einem erstklassigen Zustand ist.

Die Vorteile der professionellen Büroreinigung auf einen Blick:

  • Zeitersparnis: Durch die Zusammenarbeit mit einer Reinigungskraft können sich alle Mitarbeiter sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, während die Reinigungsexperten für die Sauberkeit des Büros sorgen.
  • Qualität und Gründlichkeit: Professionelle Reinigungskräfte verfügen über das Fachwissen und die Ausrüstung, um eine tiefgreifende und gründliche Reinigung durchzuführen, die oft über das hinausgeht, was intern möglich wäre.
  • Regelmässigkeit: Reinigungsdienste können einen festen Reinigungsplan erstellen und sicherstellen, dass Ihr Büro kontinuierlich sauber bleibt.
  • Flexible Anpassung: Die Reinigungsdienste können an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden, sei es eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Reinigung.

Hygiene und Gesundheit: Professionelle Reinigung hilft, Keime, Allergene und Bakterien in Schach zu halten, was zur Gesundheit und zum Wohlbefinden der Mitarbeiter beiträgt.

Das Büro professionell reinigen lassen – auf b13be8d.myraidbox.de finden Sie eine passende Reinigungskraft

Die Suche nach der passenden Reinigungskraft für die Büroreinigung kann eine Herausforderung sein. Mit Online-Plattformen wie b13be8d.myraidbox.de wird dieser Prozess jedoch wesentlich einfacher und effizienter. Suuber.ch ist eine Plattform, die es Unternehmen und Privatpersonen ermöglicht, qualifizierte und zuverlässige Reinigungskräfte für die Büroreinigung zu finden. 

Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen, auf b13be8d.myraidbox.de eine passende Putzfrau für die Büroreinigung zu finden:

  • Registrierung und Profilerstellung: Besuchen Sie die Website von b13be8d.myraidbox.de und legen Sie ein Benutzerkonto an. Ein Profil lässt sich mit Informationen über Ihr Unternehmen oder ein paar wenige persönliche Angaben erstellen.
  • Beschreibung der Arbeit: Geben Sie Ihre Anforderungen an die Büroreinigung an. Hierzu gehören auch die Reinigungsfrequenz und der Zeitrahmen. Je detaillierter Sie Ihre Anforderungen darlegen, desto besser können potenzielle Reinigungskräfte Ihr Profil verstehen.
  • Angebote erhalten und vergleichen: Nachdem Sie Ihre Anforderungen festgelegt haben, können interessierte Reinigungskräfte oder Reinigungsunternehmen auf Ihre Anfrage reagieren. Sie erhalten Angebote von verschiedenen Anbietern, die Ihren Kriterien entsprechen. Vergleichen Sie die Angebote sorgfältig, um die beste Wahl zu treffen.
  • Mandat unterzeichnen und die Reinigung geniessen: Mit einer treuhänderischen Vollmacht erledigen wir sämtliche Korrespondenz für Sie. Lehnen Sie sich zurück und geniessen Sie das gute Gefühl eines sauberen Büros.

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Ob wir sie für die Arbeit nutzen, um mit unseren Lieben in Kontakt zu bleiben oder um uns in der digitalen Welt zu unterhalten

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Allgemeine Geschäftsbedingungen

AGB b13be8d.myraidbox.de

1. Definitionen

In den vorliegenden Geschäftsbedingungen werden folgende Begriffe verwendet: Vertragspartner: Jede natürliche Person, die mit PersonalApp AG einen Mandatsvertrag oder einen b13be8d.myraidbox.de-Plattformvertrag abgeschlossen hat. Benutzer: Jede natürliche Person, welche die b13be8d.myraidbox.de-Plattform von PersonalApp AG benutzt. Arbeitgeber: Jede natürliche Person, die mit PersonalApp AG einen Mandatsvertrag abgeschlossen hat. Angestellter: Jede natürliche Person, die mit PersonalApp AG einen b13be8d.myraidbox.de-Plattformvertrag abgeschlossen hat. Internetseite/-plattform: „b13be8d.myraidbox.de-Plattform“ oder „b13be8d.myraidbox.de“

2. Anwendungsbereich

Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind auf sämtliche Vertragsbeziehungen, welche die PersonalApp AG mit Sitz in Zürich an ihre Vertragspartner bindet und auf jede Nutzung der b13be8d.myraidbox.de-Internetplattform anwendbar.

3. Vertragliche Vorbehalte

Die durch PersonalApp AG geleisteten Dienste sind nur jene, welche ausdrücklich in den von PersonalApp AG vereinbarten und unterzeichneten Verträgen vorgesehen werden.

4. Verpflichtung zur Abwicklung über PersonalApp AG

Kommt ein über die b13be8d.myraidbox.de-Plattform vermitteltes Arbeitsverhältnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber zustande, ist die Anstellung über die PersonalApp AG vorzunehmen. Es ist untersagt, die vermittelte Anstellung ausserhalb der b13be8d.myraidbox.de-Plattform abzurechnen. Bei einem Verstoss wird eine Entschädigung in Höhe von CHF 500 fällig durch den Arbeitgeber fällig.

5. Beginn und Ende der vertraglichen Beziehungen

Die Verträge, welche PersonalApp AG mit ihren Vertragspartnern abschliesst, bestimmen deren zeitliche Geltung. Die Kündigung muss der anderen Partei schriftlich mitgeteilt werden. Die entsprechenden Rechtswirkungen entfalten sich erstzum Zeitpunkt deren Empfangs. Die Vertragspartner werden darauf aufmerksam gemacht, dass das Ende der vertraglichen Beziehung das Ende der Versicherungsdeckungen mit sich zieht. Die Arbeitgeber müssen demnach die notwendigen Schritte unternehmen, um ihre Angestellten gegen Unfall zu versichern und ihnen alle anderen, dem Arbeitgeber obliegenden Versicherungsdeckungen, insbesondere auch im Bereich der Berufsvorsorge, zu gewähren.

6. Zugang zum Internetangebot

Die PersonalApp AG verwaltet seine Internetplattform frei und behält sich das Recht vor, potenzielle Vertragspartner ohne Angabe von Gründen abzulehnen. Bestimmte Leistungen der Plattform werden erst mit Vertragsabschluss oder Registrierung zugänglich. Die Webseite ist in der Regel täglich und 24 Stunden am Tag zugänglich. Die PersonalApp AG übernimmt jedoch keinerlei Haftung für vorübergehende Unterbrechungen oder die Sperrung von Konten, deren Benutzung als unsachgemäss, widerrechtlich oder unsittlich erscheint. Bei einem Verstoss gegen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen kann die PersonalApp AG den Zugang des Benutzers auf die auf der Webseite angebotenen Informationen und Dienstleistungen jederzeit ohne vorherige Ankündigung sperren. Im Falle eines Schadens, der durch den Verstoss gegen die vorliegenden Bedingungen durch den Kunden entsteht, behält sich PersonalApp AG das Recht vor, Ansprüche auf Schadenersatz geltend zu machen, zuzüglich der Unterlassung der unsachgemässen Verwendung.

7. Verhältnis zwischen Arbeitgeber und arbeitnehmender Reinigungskraft

Der Kunde, der sich als Arbeitgeber bei b13be8d.myraidbox.de registriert, wählt die gewünschte Reinigungskraft eigenverantwortlich aus. Inhaltliche Abmachungen über den Arbeitsvertrag (Lohn, Zeit, Ort, etc.) erfolgen ausschliesslich zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Dem Arbeitnehmer wird ein App mit Geotrackingfunktion der PersonalApp AG zur Verfügung gestellt, mit welchem die Zeitabrechnung vorgenommen und überprüft werden kann. Die App mit Geotracking hat insbesondere die Leistungsüberwachung zum Ziel (Einhaltung der mit dem Arbeitgeber eingehaltenen Arbeitsstunden).

8. Vertragliche Pflichten gegenüber der PersonalApp AG

Der zwischen der PersonalApp AG und ihren Vertragspartnern abgeschlossene Vertrag bestimmt die jeweiligen Verpflichtungen der Parteien. Der Mandatsvertrag ermächtigt die PersonalApp AG dazu, den Vertragspartner gegenüber betroffenen Dritten zu vertreten. Im Rahmen des Vertragsabschlusses kann der Arbeitgeber die PersonalApp AG mittels Vollmacht zusätzlich dazu ermächtigen, vertraglich vorgesehene Handlungen vorzunehmen. Der Arbeitgeber sowie der Arbeitnehmer verpflichten sich dazu, das gesamte Arbeitsverhältnis über die b13be8d.myraidbox.de-Plattform abzurechnen. Eine diesbezügliche Abwicklung ausserhalb der b13be8d.myraidbox.de-Plattform, zum Beispiel durch Einreichen von Abrechnungsbelegen an die Ausgleichskasse, ist unzulässig. Die Vertragspartner verpflichten sich dazu, auf der Internetseite von PersonalApp AG ausschliesslich korrekte Daten anzugeben, sowohl sie persönlich betreffend, als auch bezüglich dem Arbeitsverhältnis (zum Beispiel Angabe von Stunden). Jegliche Änderung der Arbeitsbeziehung oder der persönlichen Angaben müssen der PersonalApp AG innert 14 Tagen kommuniziert werden. Im Falle einer Verletzung der obenerwähnten Verpflichtungen behält sich die PersonalApp AG das Recht vor, der schuldhaften Partei die verursachte Mehrarbeit zu CHF.-120.– (exkl. MwSt.) pro Stunde getrennt anzurechnen oder eine Entschädigung einzufordern.

9. Finanzielle Verpflichtungen

Nach Vertragsabschluss erstellt die PersonalApp AG für den Vertragspartner ein persönliches Konto, auf das dieser Vorschusszahlungen tätigt, um PersonalApp AG dieVornahme ihrer Leistungen zu ermöglichen. Der vom Vertragspartner zu entrichtendeBetrag kann im Privatkundenbereich der Internetseite von PersonalApp AG abgerufen werden. Der arbeitgebende Vertragspartner ist dafür verantwortlich, den fälligen Zahlungen rechtzeitig nachzukommen. Mahnungskosten von Dritten im Falle eines Verzugs gehen zu Lasten des arbeitgebenden Vertragspartners.Der Arbeitgeber mussBeanstandungen innerhalb von drei Arbeitstagen melden – ansonsten wird der Auftrag automatisch als erledigt anerkannt.Die Auszahlungen zu Gunsten der Arbeitnehmenden erfolgen monatlich, nach bestätigter Ausführung der Arbeit. Bleibt ein Angestellter unentschuldigt der Arbeit fern, erlischt der Anspruch auf eine Vergütung und diese wird wiederum dem Konto des Auftraggebers gutgeschrieben.

10. Vergütung/Provision

Die PersonalApp AG weist transparent die Kosten für die Versicherung und Administration aus. Daraus wird der laufende Betrieb finanziert.

11. Zufriedenheitsgarantie

Wird ein Auftrag nicht zur Zufriedenheit des Auftraggebers erledigt – ist der Arbeitnehmer verpflichtet dies entsprechend nachzubessern. Der Auftraggeber muss jedoch zeitlich realistische Vorgaben machen und die Prioritäten entsprechend vorgeben.

12. Garantien und Haftungsausschlüsse

Die PersonalApp AG erbringt sämtliche vertraglich vereinbarte Leistungen auf der Basis der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden, so wie sie vom Vertragspartner überdie b13be8d.myraidbox.de-Plattform kommuniziert werden. Die PersonalApp AG ist nicht dazu verpflichtet, die Abrechnungen gemäss Vertrag durchzuführen, falls die Tätigkeit des Angestellten nicht auf dem Kundenportal der Internetseite von PersonalApp AG registriert wurde oder das Kundenkonto über ein ungenügendes Guthaben verfügt. Die PersonalApp AG informiert den Vertragspartner, spätestens am vorgesehenen Datum der Lohnzahlung, über einen solchen Mangel. Die PersonalApp AG lehnt jegliche Haftung für Sozialversicherungs- oder andere Beiträge aufgrund von unvollständigen, fehlenden Angaben des Vertragspartners oder ungenügender Vorauszahlungen zugunsten der PersonalApp AG ab. Die PersonalApp AG haftet nicht für eine mögliche Unterdeckung der Ausgleichskasse aufgrund der nachträglichen Betreibung der Beiträge. Der Vertragspartner ist als Arbeitgeber allein für die ordnungsgemässe Durchführung des Arbeitsverhältnisses verantwortlich. Die PersonalApp AG lehnt jegliche Haftung aus arbeitsrechtlichen Streitigkeiten zwischen dem Vertragspartner und seinem Angestellten ab.

13. Computersicherheit und Cookies

Die PersonalApp AG verpflichtet sich dazu, alle persönlichen Daten zu schützen und dafür zu sorgen, dass die Computersysteme, Programme oder andere in ihrem Einflussbereich stehende Softwares dem aktuellen Stand der Sicherheitstechnik entsprechen. Die Benutzer müssen für die Sicherheit aller Computersysteme, Programme oder anderer in ihrem Einflussbereich stehenden Softwares sorgen. Die PersonalApp AG setzt insbesondere gesicherte Netzwerke ein, welche durch den Branchenstandards entsprechende Firewalls und ein Passwort geschützt sind. Die PersonalApp AG verfügt über Sicherheitsmassnahmen gegen den Verlust, die missbräuchliche Verwendung und die Veränderung der Benutzerdaten. Die Internetplattform von PersonalApp AG benutzt sogenannte Cookies. Die PersonalApp AG macht die Vertragspartner auf die Tatsache aufmerksam, dass die Ablehnung der Cookies zur Folge haben kann, dass gewisse Dienstleistungen und Funktionen der Internetplattform nicht vollständig genutzt werden können.

14. Datenschutz

Die PersonalApp AG verpflichtet sich dazu, keine persönlichen Daten, die auf der Plattform ausgetauscht werden, an Dritte weiterzugeben, es sei denn es besteht einegesetzliche Pflicht hierzu. Die PersonalApp AG garantiert, dass die Bearbeitung der Personendaten im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgt undverpflichtet sich dazu, die vom Vertragspartner bezüglich seiner Person oder seines Angestellten angegebenen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Zivilstand, Art der Aufenthaltsbewilligung, usw.) ausschliesslich den Sozialversicherungen oder anderen Versicherungen gemäss den vereinbarten Leistungen, sowie der kantonalen Steuerverwaltung, zu übermitteln. Durch die Unterzeichnung des Vertrages mit der PersonalApp AG und durch die Nutzung der Plattform erklären sich die Vertragspartner mit der Bearbeitung ihrer persönlichen Daten zu den vorgenannten Zwecken einverstanden. Die PersonalApp AG macht jeden Benutzer darauf aufmerksam, dass er für den Schutz der Daten verantwortlich ist, auf die er über die Internetseite zugreift und dass er die schweizerischen Datenschutzbestimmungen einzuhalten hat, in welchem Land auch immer er sich befindet. Für weitere Informationen bezüglich Datenerhebung und –verarbeitung wirdauf die Datenschutzrichtlinie verwiesen, welche ebenfalls auf der Website b13be8d.myraidbox.de aufzufinden ist.

15. Salvatorische Klausel

Die eventuelle Nichtigkeit einer oder mehrerer obenerwähnten Bestimmungen hat keinerlei Auswirkungen auf die Gültigkeit der vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder der zwischen PersonalApp AG und seinen Vertragspartnern unterzeichneten Verträge.

16. Gerichtsstand und Anwendbares Recht

Alle vertraglichen Beziehungen zwischen PersonalApp AG und ihren Vertragspartnern unterstehen materiellem schweizerischem Recht, unabhängig ihres Wohnsitzes. Der ausschliessliche Gerichtsstand ist Zürich. Stand: 30.10.2019.

Im Zweifel gilt die deutsche Version.