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Büro reinigen – so geht’s

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Büro reinigen

Das Büro ist nicht nur ein Ort, an dem berufliche Aufgaben erledigt werden, sondern auch ein Raum, in dem Kreativität, Produktivität und Teamarbeit gedeihen. In unserer modernen Arbeitswelt verbringen wir einen erheblichen Teil unserer Zeit im Büro – sei es in Grossraumbüros, Home-Office-Setups oder traditionellen Arbeitsumgebungen. 

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit einfachen und effektiven Massnahmen dafür sorgen können, dass Ihr Büro stets in einem Zustand ist, der nicht nur die Arbeitsatmosphäre verbessert, sondern auch dazu beiträgt, dass Sie und Ihre Kollegen sich wohl und inspiriert fühlen.

Klare Verhältnisse schaffen – warum Ihr Büro regelmässige Reinigung verdient

Ein sauberes Büro ist mehr als nur eine ästhetische Angelegenheit – es beeinflusst direkt unsere Arbeitsumgebung, unsere Gesundheit und unsere Produktivität. Angesichts der Tatsache, dass wir einen erheblichen Teil unserer Zeit im Büro verbringen, ist die Wichtigkeit einer regelmässigen Reinigung nicht zu unterschätzen.

Die regelmässige Reinigung des Büros nimmt Einfluss auf folgende Bereiche:

  • Gesundheit und Wohlbefinden: Unsere Arbeitsumgebung kann erheblichen Einfluss auf unsere Gesundheit haben. Staub, Schmutz und Keime sammeln sich im Laufe der Zeit auf Oberflächen, in der Luft und auf gemeinsam genutzten Gegenständen an. Indem Sie Ihr Büro putzen, können Sie Krankheitserreger in Schach zu halten und allergische Reaktionen minimieren. Ein sauberes Büro trägt somit massgeblich zu unserem allgemeinen Wohlbefinden bei.
  • Arbeitsmotivation und Konzentration: Ein aufgeräumtes und sauberes Büro schafft eine positive Atmosphäre, die sich direkt auf unsere Arbeitsmotivation und Konzentration auswirkt. Unordnung und Schmutz können ablenken und Stress verursachen. Ein sauberes Umfeld hingegen fördert die Klarheit des Denkens und ermöglicht eine effiziente Arbeitsweise.
  • Professionalität und Eindruck auf Kunden: Der Zustand Ihres Büros spricht Bände über die Professionalität Ihres Unternehmens. Ein sauberes Büro vermittelt einen positiven Eindruck auf Kunden, Geschäftspartner und Besucher. Es zeigt, dass Sie sich um Details kümmern und Wert auf eine angenehme Arbeitsumgebung legen.
  • Langlebigkeit der Einrichtung: Indem Sie Ihr Büro reinigen, tragen Sie massgeblich dazu bei, dass Ihre Büromöbel und -geräte länger halten. Staub und Schmutz können Oberflächen beschädigen und die Lebensdauer von Elektronikgeräten verkürzen. Durch eine gezielte Pflege und Reinigung können Sie die Investitionen in Ihre Büroeinrichtung schützen.

Teamgeist und Zusammenarbeit: Ein gemeinsam gepflegtes Büro fördert den Teamgeist und die Zusammenarbeit. Wenn alle Mitarbeiter dazu beitragen, die Arbeitsumgebung sauber und ordentlich zu halten, entsteht ein Gefühl der Verantwortung füreinander und für den gemeinsamen Raum. Das Putzen des Büros ist somit keine blosse Pflicht, sondern eine Investition in Ihre Gesundheit, Produktivität und den Erfolg Ihres Unternehmens.

Das Büro reinigen – die besten Tipps & Tricks

Die regelmässige Reinigung Ihres Büros ist der Schlüssel zu einer produktiven, gesunden und angenehmen Arbeitsumgebung. Mit den richtigen Tipps und Tricks können Sie effizient vorgehen und optimale Ergebnisse erzielen. 

Hier finden Sie bewährte Methoden, um Ihr Büro strahlend sauber zu halten:

  • Schreibtische und Arbeitsbereiche: Durch eine tägliche Aufräumroutine lassen sich Schreibtische aufgeräumt halten. Ein kurzer Aufräummoment am Ende des Tages erleichtert die Reinigung. Um Staub von Oberflächen zu entfernen, sollten Sie Mikrofasertücher verwenden. Nutzen Sie Desinfektionssprays, um Keime zu reduzieren.
  • Elektronik und Bürogeräte: Reinigen Sie Bildschirme vorsichtig mit Bildschirmreinigern. Tastaturen können mit Druckluft und feuchten Tüchern gereinigt werden. Wischen Sie Telefone, Kopierer und andere Geräte regelmässig ab, um Keimbildung zu minimieren.
  • Bodenbeläge und Teppiche: Halten Sie Böden durch regelmässiges Staubsaugen frei von Schmutz und Staub. Achten Sie auf schwer erreichbare Stellen. Reinigen Sie Teppiche in festgelegten Abständen, um Verschmutzungen zu entfernen. Nutzen Sie Teppichreiniger oder professionelle Dienstleistungen, um Ihre Teppiche richtig zu reinigen.

Tipp: Die Büropflege will gut geplant sein. Am besten erstellen Sie einen Büroreinigungsplan. In diesem legen Sie fest, wie oft die verschiedenen Bereiche im Büro gereinigt werden müssen.

Wenn die Zeit knapp wird – die Unterstützung von Reinigungskräften für Ihr Büro

In der hektischen Arbeitswelt von heute ist Zeit oft ein knappes Gut. Büroangestellte sind in zahlreiche Aufgaben eingebunden, die ihren Fokus und ihre Energie erfordern. Inmitten der geschäftigen Tagesordnung bleibt oft wenig Raum, um sich um die gründliche Reinigung des eigenen Büros zu kümmern. 

Ungeachtet der Bedeutung eines sauberen Arbeitsumfelds kann die Zeitnot dazu führen, dass Büros vernachlässigt werden – mit potenziell negativen Auswirkungen auf die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter.

Viele Unternehmen erkennen die Notwendigkeit, eine gesunde und saubere Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten, haben jedoch Schwierigkeiten, dies intern zu bewältigen. 

Hier kommen professionelle Reinigungskräfte ins Spiel. Die Beauftragung einer Reinigungskraft oder eines Reinigungsdienstes kann eine hervorragende Lösung sein, um sicherzustellen, dass Ihr Büro stets in einem erstklassigen Zustand ist.

Die Vorteile der professionellen Büroreinigung auf einen Blick:

  • Zeitersparnis: Durch die Zusammenarbeit mit einer Reinigungskraft können sich alle Mitarbeiter sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, während die Reinigungsexperten für die Sauberkeit des Büros sorgen.
  • Qualität und Gründlichkeit: Professionelle Reinigungskräfte verfügen über das Fachwissen und die Ausrüstung, um eine tiefgreifende und gründliche Reinigung durchzuführen, die oft über das hinausgeht, was intern möglich wäre.
  • Regelmässigkeit: Reinigungsdienste können einen festen Reinigungsplan erstellen und sicherstellen, dass Ihr Büro kontinuierlich sauber bleibt.
  • Flexible Anpassung: Die Reinigungsdienste können an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden, sei es eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Reinigung.

Hygiene und Gesundheit: Professionelle Reinigung hilft, Keime, Allergene und Bakterien in Schach zu halten, was zur Gesundheit und zum Wohlbefinden der Mitarbeiter beiträgt.

Das Büro professionell reinigen lassen – auf b13be8d.myraidbox.de finden Sie eine passende Reinigungskraft

Die Suche nach der passenden Reinigungskraft für die Büroreinigung kann eine Herausforderung sein. Mit Online-Plattformen wie b13be8d.myraidbox.de wird dieser Prozess jedoch wesentlich einfacher und effizienter. Suuber.ch ist eine Plattform, die es Unternehmen und Privatpersonen ermöglicht, qualifizierte und zuverlässige Reinigungskräfte für die Büroreinigung zu finden. 

Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen, auf b13be8d.myraidbox.de eine passende Putzfrau für die Büroreinigung zu finden:

  • Registrierung und Profilerstellung: Besuchen Sie die Website von b13be8d.myraidbox.de und legen Sie ein Benutzerkonto an. Ein Profil lässt sich mit Informationen über Ihr Unternehmen oder ein paar wenige persönliche Angaben erstellen.
  • Beschreibung der Arbeit: Geben Sie Ihre Anforderungen an die Büroreinigung an. Hierzu gehören auch die Reinigungsfrequenz und der Zeitrahmen. Je detaillierter Sie Ihre Anforderungen darlegen, desto besser können potenzielle Reinigungskräfte Ihr Profil verstehen.
  • Angebote erhalten und vergleichen: Nachdem Sie Ihre Anforderungen festgelegt haben, können interessierte Reinigungskräfte oder Reinigungsunternehmen auf Ihre Anfrage reagieren. Sie erhalten Angebote von verschiedenen Anbietern, die Ihren Kriterien entsprechen. Vergleichen Sie die Angebote sorgfältig, um die beste Wahl zu treffen.
  • Mandat unterzeichnen und die Reinigung geniessen: Mit einer treuhänderischen Vollmacht erledigen wir sämtliche Korrespondenz für Sie. Lehnen Sie sich zurück und geniessen Sie das gute Gefühl eines sauberen Büros.

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Allgemeine Geschäftsbedingungen

AGB b13be8d.myraidbox.de

1. Definitionen

In den vorliegenden Geschäftsbedingungen werden folgende Begriffe verwendet: Vertragspartner: Jede natürliche Person, die mit PersonalApp AG einen Mandatsvertrag oder einen b13be8d.myraidbox.de-Plattformvertrag abgeschlossen hat. Benutzer: Jede natürliche Person, welche die b13be8d.myraidbox.de-Plattform von PersonalApp AG benutzt. Arbeitgeber: Jede natürliche Person, die mit PersonalApp AG einen Mandatsvertrag abgeschlossen hat. Angestellter: Jede natürliche Person, die mit PersonalApp AG einen b13be8d.myraidbox.de-Plattformvertrag abgeschlossen hat. Internetseite/-plattform: „b13be8d.myraidbox.de-Plattform“ oder „b13be8d.myraidbox.de“

2. Anwendungsbereich

Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind auf sämtliche Vertragsbeziehungen, welche die PersonalApp AG mit Sitz in Zürich an ihre Vertragspartner bindet und auf jede Nutzung der b13be8d.myraidbox.de-Internetplattform anwendbar.

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Die Verträge, welche PersonalApp AG mit ihren Vertragspartnern abschliesst, bestimmen deren zeitliche Geltung. Die Kündigung muss der anderen Partei schriftlich mitgeteilt werden. Die entsprechenden Rechtswirkungen entfalten sich erstzum Zeitpunkt deren Empfangs. Die Vertragspartner werden darauf aufmerksam gemacht, dass das Ende der vertraglichen Beziehung das Ende der Versicherungsdeckungen mit sich zieht. Die Arbeitgeber müssen demnach die notwendigen Schritte unternehmen, um ihre Angestellten gegen Unfall zu versichern und ihnen alle anderen, dem Arbeitgeber obliegenden Versicherungsdeckungen, insbesondere auch im Bereich der Berufsvorsorge, zu gewähren.

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Die PersonalApp AG verwaltet seine Internetplattform frei und behält sich das Recht vor, potenzielle Vertragspartner ohne Angabe von Gründen abzulehnen. Bestimmte Leistungen der Plattform werden erst mit Vertragsabschluss oder Registrierung zugänglich. Die Webseite ist in der Regel täglich und 24 Stunden am Tag zugänglich. Die PersonalApp AG übernimmt jedoch keinerlei Haftung für vorübergehende Unterbrechungen oder die Sperrung von Konten, deren Benutzung als unsachgemäss, widerrechtlich oder unsittlich erscheint. Bei einem Verstoss gegen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen kann die PersonalApp AG den Zugang des Benutzers auf die auf der Webseite angebotenen Informationen und Dienstleistungen jederzeit ohne vorherige Ankündigung sperren. Im Falle eines Schadens, der durch den Verstoss gegen die vorliegenden Bedingungen durch den Kunden entsteht, behält sich PersonalApp AG das Recht vor, Ansprüche auf Schadenersatz geltend zu machen, zuzüglich der Unterlassung der unsachgemässen Verwendung.

7. Verhältnis zwischen Arbeitgeber und arbeitnehmender Reinigungskraft

Der Kunde, der sich als Arbeitgeber bei b13be8d.myraidbox.de registriert, wählt die gewünschte Reinigungskraft eigenverantwortlich aus. Inhaltliche Abmachungen über den Arbeitsvertrag (Lohn, Zeit, Ort, etc.) erfolgen ausschliesslich zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Dem Arbeitnehmer wird ein App mit Geotrackingfunktion der PersonalApp AG zur Verfügung gestellt, mit welchem die Zeitabrechnung vorgenommen und überprüft werden kann. Die App mit Geotracking hat insbesondere die Leistungsüberwachung zum Ziel (Einhaltung der mit dem Arbeitgeber eingehaltenen Arbeitsstunden).

8. Vertragliche Pflichten gegenüber der PersonalApp AG

Der zwischen der PersonalApp AG und ihren Vertragspartnern abgeschlossene Vertrag bestimmt die jeweiligen Verpflichtungen der Parteien. Der Mandatsvertrag ermächtigt die PersonalApp AG dazu, den Vertragspartner gegenüber betroffenen Dritten zu vertreten. Im Rahmen des Vertragsabschlusses kann der Arbeitgeber die PersonalApp AG mittels Vollmacht zusätzlich dazu ermächtigen, vertraglich vorgesehene Handlungen vorzunehmen. Der Arbeitgeber sowie der Arbeitnehmer verpflichten sich dazu, das gesamte Arbeitsverhältnis über die b13be8d.myraidbox.de-Plattform abzurechnen. Eine diesbezügliche Abwicklung ausserhalb der b13be8d.myraidbox.de-Plattform, zum Beispiel durch Einreichen von Abrechnungsbelegen an die Ausgleichskasse, ist unzulässig. Die Vertragspartner verpflichten sich dazu, auf der Internetseite von PersonalApp AG ausschliesslich korrekte Daten anzugeben, sowohl sie persönlich betreffend, als auch bezüglich dem Arbeitsverhältnis (zum Beispiel Angabe von Stunden). Jegliche Änderung der Arbeitsbeziehung oder der persönlichen Angaben müssen der PersonalApp AG innert 14 Tagen kommuniziert werden. Im Falle einer Verletzung der obenerwähnten Verpflichtungen behält sich die PersonalApp AG das Recht vor, der schuldhaften Partei die verursachte Mehrarbeit zu CHF.-120.– (exkl. MwSt.) pro Stunde getrennt anzurechnen oder eine Entschädigung einzufordern.

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Nach Vertragsabschluss erstellt die PersonalApp AG für den Vertragspartner ein persönliches Konto, auf das dieser Vorschusszahlungen tätigt, um PersonalApp AG dieVornahme ihrer Leistungen zu ermöglichen. Der vom Vertragspartner zu entrichtendeBetrag kann im Privatkundenbereich der Internetseite von PersonalApp AG abgerufen werden. Der arbeitgebende Vertragspartner ist dafür verantwortlich, den fälligen Zahlungen rechtzeitig nachzukommen. Mahnungskosten von Dritten im Falle eines Verzugs gehen zu Lasten des arbeitgebenden Vertragspartners.Der Arbeitgeber mussBeanstandungen innerhalb von drei Arbeitstagen melden – ansonsten wird der Auftrag automatisch als erledigt anerkannt.Die Auszahlungen zu Gunsten der Arbeitnehmenden erfolgen monatlich, nach bestätigter Ausführung der Arbeit. Bleibt ein Angestellter unentschuldigt der Arbeit fern, erlischt der Anspruch auf eine Vergütung und diese wird wiederum dem Konto des Auftraggebers gutgeschrieben.

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Die PersonalApp AG weist transparent die Kosten für die Versicherung und Administration aus. Daraus wird der laufende Betrieb finanziert.

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Wird ein Auftrag nicht zur Zufriedenheit des Auftraggebers erledigt – ist der Arbeitnehmer verpflichtet dies entsprechend nachzubessern. Der Auftraggeber muss jedoch zeitlich realistische Vorgaben machen und die Prioritäten entsprechend vorgeben.

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