Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung suuber.ch vom 25.05.2018

Diese Datenschutzerklärung unterliegt den Gesetzen der Schweiz und ist entsprechend auszulegen. Die Bestimmungen berücksichtigen die neuen Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung von 2018 (DSGVO 2016/679).

Diese Datenschutzerklärung soll aufzeigen, wie Ihre personenbezogenen Daten geschützt werden. Sie soll auch Transparenz schaffen und zeigen, wie Ihre Daten erfasst, gesammelt und weitergegeben werden. Sie soll Ihnen helfen, Folgendes zu verstehen:

1. 1. Welche Daten wir über Sie erheben
   2. Wie wir die erhobenen Daten verwenden
   3. An wen und wie wir die erhobenen Daten weitergeben
   4. Wie die erhobenen Daten gespeichert und gesichert werden
   5. Wie Sie auf Ihre Daten zugreifen und diese verwalten können
   6. Detaillierte Informationen zu Social-Media- und Analysetools

Informationen über den Verantwortlichen

Die für die Datenverarbeitung auf dieser Website verantwortliche Stelle ist:

PersonalApp AG

Hagenholzstrasse 83b

8050 Zürich

Phone: 044 558 88 88

E-Mail: kontakt@suber.ch

Allgemeine Informationen

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Welche Daten wir über Sie erheben

1.1 Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen

Benutzerkonto und persönliches Profil: Wir erheben personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie sich bei uns registrieren, Ihr persönliches Profil erstellen oder aktualisieren oder uns diese Informationen auf andere Weise zur Verfügung stellen. In Ihrem persönlichen Profil geben Sie beispielsweise Ihre Kontaktdaten sowie Angaben zu Ihren Fähigkeiten und Qualifikationen an.

Informationen über die Anzahl der geleisteten/erhaltenen Stunden, Stundensätze, offene und bezahlte Rechnungen sowie unterzeichnete und zur Unterschrift ausstehende Verträge

Kontaktformular: Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

1.2 Server-Log-Dateien: Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Informationen umfassen:

Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen

1.3 Cookies

Einige dieser Websites verwenden Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z. B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen gestattet.

Wie wir die erhobenen Daten verwenden

Reinigungskräfte / Arbeitnehmer

Zusätzlich zu Ihrem Profilbild erheben wir folgende Informationen:

Vorname, Nachname, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Adresse, Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer / Handynummer, Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten, Verfügbarkeit, Strafregisterauszug, Arbeitgeberbewertungen, während des Trackings erfasste Geolokalisierungsdaten, Bestätigung, dass die Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptiert wurden

Zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen: Wir verwenden Informationen über Sie, damit Sie ein Profil auf unserer Plattform erstellen und einen Vertrag mit einem Arbeitgeber schliessen können. Nicht alle hier aufgeführten Daten sind öffentlich sichtbar; nur die Informationen, die auf Ihrem Profil erscheinen, sind sichtbar. Andere Daten, wie der Strafregisterauszug und der AHV-Ausweis, werden verwendet, um die persönlichen Daten der Reinigungskraft zu überprüfen und Missbrauch zu verhindern, beispielsweise indem sichergestellt wird, dass die Reinigungskraft nach Erhalt einer negativen Bewertung kein neues Profil erstellen kann. Im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses erhobene Geodaten werden ausschliesslich dazu verwendet, die vereinbarte Leistung (durch Überprüfung der Anwesenheit der Reinigungskraft am vereinbarten Ort zur vereinbarten Zeit) zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu überprüfen.

Arbeitgeber / Suchende von Reinigungskräften

Zusätzlich zu Ihrem Profilbild erheben wir folgende Informationen:

Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Adresse, Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer/Handynummer, bevorzugte Zeit/Ort, Zahlungsmethode, Bestätigung, dass die Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptiert wurden

Diese Daten sind für das Profiling und die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich.

An wen und wie wir die erhobenen Daten weitergeben

Die PersonalApp AG verpflichtet sich, keine auf der Plattform ausgetauschten personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, es sei denn, sie ist gesetzlich dazu verpflichtet.

Die PersonalApp AG verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Schweizer Datenschutzbestimmungen und verpflichtet sich, die von der Vertragspartei über sich selbst oder ihre Mitarbeiter bereitgestellten Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Zivilstand, Art der Aufenthaltsbewilligung usw.) ausschliesslich an Sozialversicherungen oder andere Versicherungsanbieter gemäss den vereinbarten Leistungen sowie an die kantonale Steuerverwaltung weiterzugeben. Durch die Unterzeichnung des Vertrags mit der PersonalApp AG und die Nutzung der Plattform willigen die Vertragsparteien in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für die vorgenannten Zwecke ein.

Wie wir die erhobenen Daten speichern und sichern

Wir setzen Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Informationen zu schützen; jedoch ist kein Sicherheitssystem undurchdringlich, und aufgrund der inhärenten Natur des Internets können wir nicht garantieren, dass Daten während der Übertragung über das Internet, der Speicherung auf unseren Systemen oder anderweitig in unserer Obhut vollständig vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Alle Ihre Daten werden mittels SSL-Verschlüsselung an den Server übertragen. Ihre Daten verbleiben ohne Ihre ausdrückliche Aufforderung auf dem Server, damit Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt einloggen können, ohne Ihre Anmeldedaten erneut eingeben zu müssen.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

If you wish to have your data deleted, please contact us at 044 558 88 88 or at kontakt@suber.ch. We will then delete it from our servers within 7 business days. Please note that your data may still remain in a backup or archive file.

Wie Sie auf Ihre Daten zugreifen und diese verwalten können

Arbeitgeber

In Ihrem Login-Bereich

Reinigungskraft (Arbeitnehmer):

In Ihrem Login-Bereich

Access and Updates

Registrierte Arbeitgeber und Arbeitnehmer können ihre Daten auf der suuber.ch Plattform einsehen, aktualisieren oder löschen, indem sie sich in ihr Konto einloggen und ihre Kontoeinstellungen und ihr Profil überprüfen.

Zusätzliche Informationen zu Social-Media- und Analysetools

Social media

Facebook plugins (Like & Share buttons)

Auf unserer Website sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken, während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter: https://de-de.facebook.com/policy.php. Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

Twitter Plugin

Auf unserer Website sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion „Re-Tweet“ werden die von Ihnen besuchten Websites mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter: https://twitter.com/privacy.

Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter https://twitter.com/account/settings ändern.

Instagram Plugin

Unsere Website verwendet sogenannte Social Plugins („Plugins“) von Instagram, das von der Instagram LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA („Instagram“) betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Instagram-Logo gekennzeichnet, beispielsweise in Form einer „Instagram-Kamera“. Eine Übersicht über die Instagram-Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: http://blog.instagram.com/post/36222022872/introducing-instagram-badges

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Instagram her. Der Inhalt des Plugins wird von Instagram direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Instagram die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Instagram-Profil besitzen oder gerade nicht bei Instagram eingeloggt sind. Diese Information (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Instagram in den USA übermittelt und dort gespeichert.

Wenn Sie bei Instagram eingeloggt sind, kann Instagram den Besuch unserer Website Ihrem Instagram-Account unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „Instagram“-Button betätigen, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Instagram übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden ausserdem auf Ihrem Instagram-Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt.

Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388/. Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram die über unseren Webauftritt gesammelten Daten direkt Ihrem Instagram-Account zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Instagram ausloggen. Sie können das Laden der Instagram-Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z. B. mit dem Skript-Blocker „NoScript“ (http://noscript.net/).

Google Analytics

Google test

Diese Website nutzt den Dienst „Google Analytics“, der von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird, zur Analyse der Website-Nutzung durch die Nutzer. Der Dienst verwendet „Cookies“ – Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.

Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche die Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist jedoch nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.

Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en

Datenverarbeitung durch Zoho

Personenbezogene Daten, die Sie uns über eine Kontaktanfrage, eine Newsletter-Anmeldung oder direkte Geschäftsbeziehungen zur Verfügung gestellt haben, werden von uns mithilfe eines Customer-Relationship-Management-Systems (CRM-System) verarbeitet und gepflegt.

The Zoho One Suite currently in use, which includes the CRM system, is operated and provided by Zoho Corporation, located at 4141 Hacienda Drive, Pleasanton, CA 94588, USA. In addition, the newsletter tool, Zoho Campaigns, and the help desk system, Zoho Desk, are also used.

Die an Zoho CRM übermittelten Daten werden ausschliesslich dazu verwendet, den gewünschten Kontakt herzustellen und Ihnen die angeforderten Informationen zur Verfügung zu stellen. Das Helpdesk-System ruft die notwendigen Kontaktinformationen aus dem CRM ab, um Ihre Support-Anfragen dem entsprechenden Point-of-Sale-System zuzuordnen. Das Newsletter-Tool, Zoho Campaigns, wird in erster Linie verwendet, um Informationen über Systemupdates und Änderungen zu senden. Die Daten werden ebenfalls ausschliesslich für diesen Zweck verwendet. Die Einwilligung für den regelmässigen Newsletter muss separat erteilt werden. Nach der ersten Kontaktaufnahme bieten wir unseren Besuchern die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, wie viel oder wie wenig sie mit uns teilen möchten. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder verkauft. Wir verwenden diese Informationen, um optimale Setups vorzuschlagen und den Einrichtungsprozess zu beschleunigen.

Die Zoho One Suite ist cloudbasiert. Seit einiger Zeit bietet Zoho.eu auch Server in Europa (Niederlande und Irland) an, um den EU-Datenschutzbestimmungen zu entsprechen.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die Zoho-Website: https://www.zoho.eu/de/gdpr.html

Auskunft, Sperrung, Löschung

Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung zu verlangen; ggf. haben Sie auch ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Diese Datenschutzerklärung und alle vertraglichen Verpflichtungen unterliegen schweizerischem Recht.

Gerichtsstand ist Zürich.

Zürich, Stand 28. Mai 2018

Im Zweifelsfall ist die deutsche Version massgebend.