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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung suuber.ch vom 25.05.2018

Diese Datenschutzerklärung unterliegt dem schweizerischen Recht und ist entsprechend auszulegen. Die Bestimmungen berücksichtigen die neuen Regelungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung von 2018 (DSGVO 2016/679).

Diese Datenschutzerklärung soll aufzeigen, wie Ihre personenbezogenen Daten geschützt werden. Sie soll zudem Transparenz schaffen und zeigen, wie Ihre Daten erhoben, gesammelt und weitergegeben werden. Sie soll Ihnen helfen, Folgendes zu verstehen:

  • Welche Daten wir über Sie erheben
  • Wie wir die erhobenen Daten verwenden
  • An wen und wie wir die erhobenen Daten weitergeben
  • Wie die erhobenen Daten gespeichert und gesichert werden
  • Wie Sie auf Ihre Daten zugreifen und diese verwalten können
  • Detaillierte Informationen zu sozialen Medien und Analysetools
  • Informationen über den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung

Die für die Datenverarbeitung auf dieser Website verantwortliche Stelle ist:

PersonalApp AG

Hagenholzstrasse 83b

8050 Zürich

Telefon: 044 558 88 88

E-Mail: kontakt@suber.ch

Allgemeine Informationen

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, direkt oder über einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung über das Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

Welche Daten wir über Sie erheben

1.1 Informationen, die Sie uns bereitstellen

Benutzerkonto und persönliches Profil: Wir erheben personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie sich bei uns registrieren, Ihr persönliches Profil erstellen oder aktualisieren oder uns diese Informationen auf andere Weise zur Verfügung stellen. In Ihrem persönlichen Profil geben Sie beispielsweise Ihre Kontaktdaten sowie Angaben zu Ihren Fähigkeiten und Qualifikationen an.

Informationen zur Anzahl der geleisteten/erhaltenen Arbeitsstunden, Stundenansätze, offene und bezahlte Rechnungen sowie unterzeichnete und zur Unterschrift ausstehende Verträge.

Kontaktformular: Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, speichern wir die von Ihnen im Formular gemachten Angaben — einschliesslich der dort angegebenen Kontaktdaten — zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die von Ihnen in das Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

1.2 Server-Log-Dateien

Der Websiteanbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Informationen umfassen:

  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

1.3 Cookies

Einige dieser Websites verwenden Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte «Session-Cookies». Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen gewünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z. B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen gestattet.

Wie wir die erhobenen Daten verwenden

Reinigungspersonal / Angestellte

Zusätzlich zu Ihrem Profilbild erheben wir folgende Informationen:

Vorname, Nachname, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Adresse, Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer / Mobilnummer, Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten, Verfügbarkeit, Strafregisterauszug, Arbeitgeberbewertungen, im Rahmen des Trackings erfasste Geolokalisierungsdaten, Bestätigung der Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen: Wir verwenden Informationen über Sie, damit Sie ein Profil auf unserer Plattform erstellen und einen Vertrag mit einem Arbeitgeber eingehen können. Nicht alle hier aufgeführten Daten sind öffentlich sichtbar; nur die Informationen, die in Ihrem Profil erscheinen, sind sichtbar. Andere Daten, wie der Strafregisterauszug und die AHV-Karte, dienen der Überprüfung der persönlichen Angaben des Reinigungspersonals und der Verhinderung von Missbrauch, beispielsweise indem sichergestellt wird, dass sich das Reinigungspersonal nach einer negativen Bewertung nicht erneut registrieren und ein neues Profil erstellen kann. Im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses erfasste Geodaten werden ausschliesslich zur Überprüfung der vereinbarten Dienstleistung (durch Verifizierung der Anwesenheit der Reinigungskraft am vereinbarten Ort während der vereinbarten Zeit) zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer verwendet.

Arbeitgeber / Personen, die Reinigungspersonal suchen

Zusätzlich zu Ihrem Profilbild erheben wir folgende Informationen:

Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Adresse, Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer/Mobilnummer, bevorzugte Zeit/bevorzugter Ort, Zahlungsmethode, Bestätigung der Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Diese Daten werden für die Profilerstellung und die Erfüllung vertraglicher Pflichten benötigt.

An wen und wie wir die erhobenen Daten weitergeben

Die PersonalApp AG verpflichtet sich, keine auf der Plattform ausgetauschten personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, es sei denn, sie ist gesetzlich dazu verpflichtet.

Die PersonalApp AG verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den schweizerischen Datenschutzbestimmungen und verpflichtet sich, die von der Vertragspartei über sich selbst oder ihre Mitarbeitenden bereitgestellten Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Zivilstand, Art der Aufenthaltsbewilligung etc.) ausschliesslich an Sozialversicherungsträger oder andere Versicherungsanbieter gemäss den vereinbarten Leistungen sowie an die kantonale Steuerverwaltung weiterzugeben. Mit der Unterzeichnung des Vertrags mit der PersonalApp AG und der Nutzung der Plattform willigen die Vertragsparteien in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu den vorgenannten Zwecken ein.

Wie wir die erhobenen Daten speichern und sichern

Wir setzen Sicherheitsmassnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein; jedoch ist kein Sicherheitssystem undurchdringlich, und aufgrund der inhärenten Natur des Internets können wir nicht garantieren, dass Daten während der Übertragung über das Internet, bei der Speicherung auf unseren Systemen oder anderweitig in unserer Obhut vollständig vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

SSL- oder TLS-Verschlüsselung

Alle Ihre Daten werden mittels SSL-Verschlüsselung an den Server übertragen. Ihre Daten verbleiben ohne Ihre ausdrückliche Aufforderung auf dem Server, damit Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt einloggen können, ohne Ihre Zugangsdaten erneut eingeben zu müssen.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wenn Sie Ihre Daten löschen lassen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter 044 558 88 88 oder unter kontakt@suber.ch. Wir werden diese dann innerhalb von 7 Werktagen von unseren Servern löschen. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten möglicherweise noch in einer Sicherungs- oder Archivdatei vorhanden sein können.

Wie Sie auf Ihre Daten zugreifen und diese verwalten können

Arbeitgeber

In Ihrem Login-Bereich

Reinigungspersonal (Angestellte):

In Ihrem Login-Bereich

Zugriff und Aktualisierungen

Registrierte Arbeitgeber und Angestellte können ihre Daten auf der Plattform suuber.ch einsehen, aktualisieren oder löschen, indem sie sich in ihr Konto einloggen und ihre Kontoeinstellungen und ihr Profil überprüfen.

Zusätzliche Informationen zu sozialen Medien und Analysetools

Soziale Medien

Facebook-Plugins (Gefällt-mir- und Teilen-Buttons)

Auf unserer Website sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook integriert, bereitgestellt von Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, Kalifornien 94025, USA. Die Facebook-Plugins erkennen Sie am Facebook-Logo oder am «Gefällt mir»-Button auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins/. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Dadurch wird Facebook darüber informiert, dass Sie unsere Seite mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den Facebook-«Gefällt mir»-Button anklicken, während Sie in Ihrem Facebook-Konto eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem Facebook-Profil verknüpfen. Dadurch kann Facebook Ihren Besuch auf unseren Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter: https://de-de.facebook.com/policy.php. Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Konto zuordnet, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Konto aus.

Twitter-Plugin

Auf unserer Website sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten von Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch die Nutzung von Twitter und der Funktion «Retweet» werden die von Ihnen besuchten Websites mit Ihrem Twitter-Konto verknüpft und anderen Nutzern bekanntgegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übermittelt. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter: https://twitter.com/privacy.

Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Kontoeinstellungen unter https://twitter.com/account/settings ändern.

Instagram-Plugin

Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins («Plugins») von Instagram verwendet, das von Instagram LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA («Instagram») betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Instagram-Logo gekennzeichnet, beispielsweise in Form einer «Instagram-Kamera». Eine Übersicht über die Instagram-Plugins und deren Aussehen finden Sie hier: http://blog.instagram.com/post/36222022872/introducing-instagram-badges

Wenn Sie eine Seite unserer Website aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Instagram her. Der Inhalt des Plugins wird von Instagram direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Instagram die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unserer Website aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Instagram-Profil besitzen oder gerade nicht bei Instagram eingeloggt sind. Diese Information (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) wird direkt von Ihrem Browser an einen Server von Instagram in den USA übermittelt und dort gespeichert.

Wenn Sie bei Instagram eingeloggt sind, kann Instagram Ihren Besuch auf unserer Website sofort Ihrem Instagram-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren — beispielsweise durch Klicken des «Instagram»-Buttons —, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Instagram übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden ausserdem auf Ihrem Instagram-Konto veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt.

Informationen über Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram und Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388/ Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram die über unsere Website erfassten Daten direkt Ihrem Instagram-Konto zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Instagram ausloggen. Sie können das Laden der Instagram-Plugins auch mit Browser-Add-ons, wie zum Beispiel dem Skript-Blocker «NoScript» (http://noscript.net/), vollständig unterbinden.

Google Analytics

Google-Test

Diese Website nutzt den Dienst «Google Analytics», bereitgestellt von Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA), zur Analyse der Websitenutzung. Der Dienst verwendet «Cookies» — Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Diese Website verwendet IP-Anonymisierung. Die IP-Adressen der Nutzer werden innerhalb der Mitgliedstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums gekürzt. Durch diese Kürzung wird der Personenbezug Ihrer IP-Adresse aufgehoben. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung, die die Websitebetreiber mit Google Inc. geschlossen haben, verwendet Google die gesammelten Informationen, um die Websitenutzung und -aktivität auszuwerten und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Internetnutzung zu erbringen.

Sie können die Speicherung von Cookies auf Ihrem Endgerät durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern. Wir können jedoch nicht garantieren, dass Sie alle Funktionen dieser Website uneingeschränkt nutzen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.

Sie können zudem ein Browser-Plugin verwenden, um zu verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) an Google Inc. gesendet und von Google Inc. genutzt werden. Über den folgenden Link gelangen Sie zum Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Hier finden Sie weitere Informationen zur Datenverwendung durch Google Inc.: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Datenverarbeitung durch Zoho

Personenbezogene Daten, die Sie uns über eine Kontaktanfrage, eine Newsletter-Anmeldung oder direkte Geschäftsbeziehungen mitgeteilt haben, werden von uns mithilfe eines Customer-Relationship-Management-Systems (CRM-System) verarbeitet und gepflegt.

Die derzeit eingesetzte Zoho One Suite, die das CRM-System umfasst, wird von der Zoho Corporation betrieben und bereitgestellt, ansässig unter 4141 Hacienda Drive, Pleasanton, CA 94588, USA. Darüber hinaus werden auch das Newsletter-Tool Zoho Campaigns und das Helpdesk-System Zoho Desk eingesetzt.

Die an Zoho CRM übermittelten Daten werden ausschliesslich zur Herstellung des gewünschten Kontakts und zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen verwendet. Das Helpdesk-System ruft die erforderlichen Kontaktdaten aus dem CRM ab, um Ihre Supportanfragen dem entsprechenden Kassensystem zuzuordnen. Das Newsletter-Tool Zoho Campaigns wird primär zum Versand von Informationen über Systemaktualisierungen und -änderungen verwendet. Die Daten werden ebenfalls ausschliesslich für diesen Zweck genutzt. Die Einwilligung zum regelmässigen Newsletter muss gesondert erteilt werden. Nach dem Erstkontakt bieten wir unseren Besuchern die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, wie viel oder wie wenig sie mit uns teilen möchten. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder verkauft. Wir verwenden diese Informationen, um optimale Konfigurationen vorzuschlagen und den Einrichtungsprozess zu beschleunigen.

Die Zoho One Suite ist cloudbasiert. Seit einiger Zeit bietet Zoho.eu auch Server in Europa (Niederlande und Irland) an, um die EU-Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Weitere Informationen finden Sie auf der Zoho-Website: https://www.zoho.eu/de/gdpr.html

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung; gegebenenfalls steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung oder Löschung dieser Daten zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Diese Datenschutzerklärung und alle vertraglichen Verpflichtungen unterliegen dem schweizerischen Recht.

Gerichtsstand ist Zürich.

Zürich, Stand 28. Mai 2018

Im Zweifelsfall ist die deutsche Version massgebend.